Сучасне виробництво характеризується широким використанням комп'ютерної техніки у всіх сферах діяльності персоналу. В умовах ринку значно ускладнюється методика і технологія внутрішньофірмового планування, обумовлені залежністю обсягів випуску товарів від ринкового попиту, зростанням вимог до якості продукції, розширенням номенклатури вироблених товарів і послуг, оновленням і поліпшенням продукції, що випускається, розвитком нових ринкових відносин між підприємствами та споживачами та іншими зовнішніми і внутрішніми чинниками. Нові ринкові відносини базуються на підвищенні ролі та самостійності економістів-менеджерів, у першу чергу керівників усіх рівнів управління, в обгрунтуванні і прийнятті оптимальних планово-управлінських рішень, спрямованих на раціональне використання обмежених виробничих ресурсів і отримання найбільших економічних результатів. Згідно з новими ринковими вимогами розробка оптимальних планів виробництва і реалізації продукції стає в даний час нормою господарювання на всіх вітчизняних підприємствах і фірмах різних форм власності.
Основою оптимального господарювання, як свідчить передовий вітчизняний та зарубіжний досвід, служать не тільки ринкові відносини, але і передова техніка та технологія виробництва, високий професіоналізм і трудова віддача персоналу, спільні цілі та методи їх досягнення. Широке застосування комп'ютерної техніки в плануванні та управлінні сучасним складним виробництвом багато в чому сприяє досягненню високих кінцевих результатів на кожному підприємстві. Внутрішньофірмове планування в ринкових умовах неможливе без використання персональних комп'ютерів. Обсяг планово-економічної інформації, необхідної в ході складання планів підприємства, настільки великий, що для її своєчасного аналізу і правильної оцінки потрібно повсюдне застосування комп'ютерних засобів збору, передачі та обробки. Вибір правильних планово-управлінських рішень пов'язаний з розглядом і оцінкою великої кількості альтернативних варіантів, що вимагають проведення складних і трудомістких розрахунків. Так, при обробці на двох верстатах чотирьох деталей, що мають різну трудомісткість і собівартість, виникає близько 100 можливих варіантів планування робіт. Тому сучасні системи внутрішньогосподарського планування припускають використання досконалої комп'ютерної техніки.
Будь-яка комп'ютерна система планово-економічних розрахунків є перш за все складної людино-машинної системою, в якій головну роль грає економіст-менеджер. Повна система автоматизованого планування складається зазвичай з компонентів технічного та програмного забезпечення, що обслуговуються або використовуваних людиною. До складу технічного забезпечення входять центральний процесор або головний комп'ютер, кілька робочих місць або станцій і поділюваних периферійних пристроїв.
Центральний процесор складається з трьох основних елементів
1) пристрій управління, яке переводить кожну комп'ютерну інструкцію у коректну послідовність, інтерпретує інструкції і передає відповідні сигнали, які активізують інші частини комп'ютера;
2) арифметико-логічний пристрій, , яке обробляє елементарні операції додавання і віднімання, які є базою всіх математичних операцій, виконуваних комп'ютером;
3) оперативно-запам'ятовуючий пристрій, в яких розміщуються програми і вихідні інформаційні дані по мірі їх використання, а також периферійні пристрої для підвищення обсягу пам'яті.
Сучасні центральні процесори класифікуються по максимальній довжині слова коду, який вони можуть обробити за командний цикл. Число бітів в кожному слові визначає потужність комп'ютера. Найбільш поширеним є 32-бітовий персональний комп'ютер.
Робоча станція автоматизованої системи планування включає наступні технічні засоби:
- графічний екран, званий пристроєм візуального відображення;
- алфавітно-цифровий дисплей або екран, на який виводяться тексти, числа і графіки;
- процесор робочої станції;
- електронний командний планшет;
- кошти меню;
- пристрій управління курсором або ціфратор;
- клавіатура;
- пойнтер або мініплоттер.
Сучасні персональні комп'ютери, здатні підтримувати складне графічне програмне забезпечення і обробляти великі масиви планово-економічних даних, можуть застосовуватися як для багатокористувацьких систем з декількома робочими станціями, так і для забезпечення окремих видів планової діяльності. Реалізація всіх переваг систем автоматизованого планування можлива в тих випадках, в яких будь-яка інформація легко доступна економістам-менеджерам або забезпечена її швидка передача між окремими підрозділами підприємства. Ідеальне взаємодія внутрішньофірмових підрозділів досягається при оснащенні їх персональними комп'ютерами, об'єднаними в єдину інтегровану систему. На рис. 12.1 наведена інтегрована система планування, проектування та управління машинобудівним підприємством.
У інтегрованої автоматизованої системі функції проектування продукції, закупівлі матеріалів, програмування роботи верстатів, управління виробництвом, продажу продукції та оцінки витрат і результатів виконуються сумісними між собою процесорами, з'єднаними в єдину автоматизовану систему управління виробництвом і продажем продукції. Інтегровані системи дозволяють з'єднувати в єдиний потік різні види інформації і тим самим підвищувати ефективність її використання в процесі розробки та прийняття оптимальних планово-управлінських рішень різними категоріями персоналу. Ця система дозволяє виконувати наступні функції:
керівникам - керувати виробництвом в реальних внутрішніх і зовнішніх умовах;
менеджерам - регулювати укладення угод на виробництво і продаж продукції з урахуванням поточного стану ринку;
проектувальникам - створювати нові види товарів за запитами споживачів відповідного ринку;
фінансистам - оцінювати стан грошових коштів на розрахунковому рахунку підприємства;
компанії - розробляти і коректувати довгострокові і короткострокові плани, цілі та завдання.
У системі автоматизованого планування найважливіше значення має база даних, що представляє собою пакет програм, які забезпечують запам'ятовування, сортування, пошук, об'єднання, структуризацію інформації на основі використання сучасних засобів обчислювальної техніки. Будь-яка система управління базами даних повинна забезпечувати здійснення двох взаємопов'язаних планово-економічних завдань: 1) класифікацію і доступність вихідної інформації; 2) оновлення і достовірність даних.
У персональних комп'ютерах інформація про базу даних зберігається у вигляді математичних моделей, що розміщуються в окремій бібліотеці, доступ до якої можливий з будь-якого підрозділу фірми. На рис. 12.2 представлена структурна схема потоку інформації, яка може бути обов `язковою, через систему управління базами даних на будь-якому етапі проходження бізнес-проекту. Доступ до цієї інформації та маніпулювання нею здійснюються за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.
Базу даних зручно представляти у вигляді трьох окремих частин:
- файли інформації, кожен з яких містить вихідні дані за певною тематикою;
- запису всередині файлу, що мають однакову структуру;
- поля, визначають дані в кожному записі.
До складу типового модуля операцій з базами даних входять наступні види робіт.
1. Створення шаблону. Операція дозволяє користувачеві формувати структуру запису або шаблон у залежності від вимог розв'язуваної задачі. У ході формування шаблону визначаються тип поля, число полів запису, максимальна кількість символів в полі.
2. Введення даних. Операція дозволяє додати нові записи у файл і вносити необхідні зміни в міру їх виникнення .
3. Сортування. Дана операція виділена спеціально для сортування записів у будь-якому порядку. Зазвичай використовується сортування за алфавітом, зростанням чисел, датою розробки і т. д.
4. Опитування або вибірковий перегляд записів у відсортованому порядку.
5. Редагування або модифікація полів окремого запису. Можливо також докорінну зміну всього файлу або його доповнення новими даними.
6. Пошук - одна з найбільш важливих операцій з базою даних. Окремі записи можуть бути знайдені за номером поля або його змісту. Розрізняють спеціальний, універсальний або комбінований види пошуку.
Внутріфірмове планування передбачає автоматизовану розробку комплексних планів соціально-економічного розвитку підприємства або бізнес-планів виробництва продукції від вибору початкової стратегії або цілі до випуску і продажу продукту на ринку. Розглянемо для прикладу систему виробничого планування, що охоплює комплекс наступних автоматизованих планово-виробничих рішень:
- проектування виробничих процесів;
- уточнення послідовності операцій;
- вибір режимів обробки і розрахунок норм часу;
- визначення потреби та порядку закупівлі матеріалів;
- розрахунок необхідної кількості інструментів;
- розміщення обладнання і організація виробництва.
Застосування інтерактивної автоматизованої системи планування та управління виробництвом у взаємозв'язку з системою управління базами даних сприяє зниження трудомісткості виконуваних розрахунків та підвищенню оперативності та гнучкості прийнятих рішень. Приклад автоматизованої системи оперативного планування і управління виробництвом представлений на рис. 12.3.
У вітчизняному виробництві застосовуються різні системи автоматизованого планування і управління виробництвом [1]:
- керуючі системи з повністю автоматизованими виробничими процесами і установками;
- контролюючі системи ходу виробництва з частково автоматизованими плановими розрахунками;
- обробні системи для аналізу звітної інформації про хід виробництва.
В останні роки у зв'язку з входом Росії в міжнародну інформаційну мережу «Інтернет» значно розширилися можливості використання комп'ютерної техніки в усіх сферах діяльності. «Інтернет» - це всесвітня некомерційна організація, яка надає послуги багатомільйонним користувачам. З цієї інформаційної комп'ютерною мережею пов'язані промислові корпорації, провідні університети і урядові організації багатьох країн світу. За допомогою мережі «Інтернет» можна отримати доступ до вельми широким джерел інформації практично по всіх галузях знань, включаючи економічні науки і, зокрема, внутрішньофірмові планування. Використання цієї інформації буде сприяти не тільки підвищенню якості планової роботи на російських підприємствах, але й зростанню професійної підготовки економістів-менеджерів.
Планово-управлінська діяльність економістів-менеджерів на сучасних підприємствах передбачає освоєння комп'ютерних методів збору, зберігання і обробки інформації, що застосовується на різних рівнях планування та управління. Персональні комп'ютери дозволяють автоматизувати всі види планової діяльності і роботи, які на виробництві економістами функції. Тому наявність у молодих фахівців професійних умінь працювати на персональних комп'ютерах, аналізувати стан і динаміку росту підприємств в умовах ринку, а також розробляти методи і моделі вдосконалення їх виробничо-економічної діяльності є необхідною вимогою до рівня кваліфікації економістів-менеджерів на сучасному етапі розвитку нових ринкових відносин на наших підприємствах і фірмах.