Бізнес-плани служать підставою для вибору найбільш економічних інноваційних проектів. Однак ефективність бізнес-планування виявляється тільки після реалізації проекту в реальних виробничих або ринкових умовах. Це означає як необхідність підвищення якості планованих показників, так і можливість отримання високих реалізаційних результатів. Бізнес-план дає кожному підприємцю чіткі орієнтири на період дії проекту. Порівнюючи результати, які одержують із запланованими показниками, підприємець чи менеджер може судити про те, як йде його бізнес, а при необхідності вжити організаційно-управлінські рішення для поліпшення своїх справ.
Бізнес-планування є не тільки найважливішою функцією виробничого менеджменту, але й складовою частиною успіху будь-якої господарської діяльності. Як свідчить зарубіжний досвід, зневага бізнес-планом може дуже дорого коштувати підприємцю: адже всі, з ким він зв'язаний по справах фірми (постачальники, споживачі, конкуренти, банки), мають свої плани, і підприємець зобов'язаний їх враховувати, а отже, планувати і свою діяльність [67. С. 82]. План потрібен також для того, щоб всі співробітники мали чітке уявлення про головні цілі та завдання фірми, а також про основні вимоги, що пред'являються особисто до них. Тут можна послатися на приклад процвітаючих фірм, персонал яких має чітке уявлення про власні завдання та спільних цілях компанії. І, крім того, слід враховувати утвердилася в середовищі світових банкірів точку зору про те, що найпоширеніша причина банкрутств полягає зовсім не в нестачі грошових коштів, а в нездатності підприємця правильно спланувати свою діяльність.
Правильне ділове планування також сприяє успішній реалізації бізнес-проектів, створення системи контролю за ходом виконання бізнес-плану та внесення до нього відповідних змін. Етап реалізації бізнес-плану охоплює зазвичай період часу від ухвалення рішення про інвестування проекту до початку комерційної діяльності фірми. Реалізація ділового плану означає виконання проектних пропозицій і досягнення позитивних економічних результатів. Це передбачає використання лінійних та мережевих моделей, що з'єднують в єдину систему різні види та етапи виконуваних робіт, що мають певну тривалість і вартість. Наведемо зміст основних робіт, які передбачають реалізацію конкретного бізнес-плану на вітчизняних підприємствах [17. С. 173]:
- набір і комплектування команди впровадження;
- створення і реєстрація господарської фірми;
- придбання або розробка прогресивної технології;
- вибір підрядників, консультантів і постачальників;
- підготовка заявочних документів;
- формування і виставлення пропозицій;
- обгрунтування ринкової ціни товару;
- проведення переговорів та укладання контрактів;
- придбання чи оформлення оренди землі;
- проведення будівельно-монтажних робіт;
- закупівля й установка технологічного обладнання;
- висновок договорів про закупівлю матеріальних ресурсів;
- здійснення маркетингових досліджень;
- навчання і розстановка фахівців фірми;
- завершення бізнес-проекту;
- освоєння виробництва продукції;
- організація ринку збуту товарів.
У процесі реалізації бізнес-проекту розробляється план-графік виконання основних етапів робіт і складається уточнена кошторис витрат.
Планування витрат робочого часу на виконання передбачених проектом робіт проводиться за допомогою відомих методів нормування праці персоналу [13] або на основі складання розкладу. Зазвичай при складанні розкладів використовуються лінійні графіки, що відображають прийняту послідовність і тривалість виконання кожної роботи або завдання. У опис будь-якої задачі включаються наступні фактори:
- робота, повинно бути здійснене в проекті;
- ресурси, потреби для виконання робіт;
- час, необхідну для завершення завдання;
- інформація, характеризує зміст роботи;
- результати, передбачені бізнес-планом;
- взаємодії, регламентують роботу персоналу.
Планування бюджету реалізації - (одна тисячі сто двадцять одна) передбачає визначення вартості економічних ресурсів, необхідних для впровадження бізнес-проекту. Оціночні витрати необхідних для впровадження бізнес-проекту ресурсів служать основою планування предпроізводственних капітальних вкладень, що є частиною спільних інвестиційних витрат. При розрахунку виробничих витрат можуть бути використані діючі ринкові або прейскурантні ціни на обладнання, матеріали та інші предмети праці і засоби виробництва. Вартість робочої сили може бути розрахована за допомогою наближених способів, наприклад множенням місячних або часових ставок на число людино-місяців або днів роботи. При відсутності довідкових даних вони можуть бути встановлені на основі експертних та інших оцінок фахівців-менеджерів. У процесі планування потреби грошових ресурсів на реалізацію бізнес-проекту слід враховувати можливість зміни вірогідної дати початку і закінчення робіт і вартості матеріальних і трудових ресурсів. У цьому випадку можуть бути використані відповідні коефіцієнти дисконтування або приведення витрат до терміну початку виконання будівельно-монтажних робіт, відомі індекси інфляції та інші коригуючі нормативи й показники. При затримці початку планових термінів реалізації бізнес-проекту необхідно переглянути всі розрахункові показники і строки надходження інвестицій і ресурсів.
Планування та управління ходом робіт реалізації розробленого бізнес-плану передбачає створення системи поточного контролю і аналізу витрат ресурсів. Для цього необхідно перш за все встановити контрольні точки витрати ресурсів та терміну виконання робіт, за якими можна визначити, як ідуть поточні справи, чи всі намічені плани виконуються. Система контролю повинна бути простою і достовірною, забезпечувати керівників-менеджерів своєчасної оперативною інформацією. Як правило, плани-графіки розробляються на рік вперед, але це не означає неможливість проведення вибіркового контролю. Слід перевіряти з певною періодичністю співвідношення доходів і витрат підприємства, стан грошової готівки, рівень складських запасів, якість робіт і т.д.
Контроль доходів і витрат дозволяє оцінити стан платоспроможності та фінансової стійкості підприємства і можливість реалізації проекту . Якщо сума вступників доходів перевищує величину витрат на виконання бізнес-проекту, то це є першим свідченням раціонально організованих робіт. Крім того, важливо встановити, скільки грошей виплачено і на які цілі планові, і т.п.
Контроль запасів на складі сприяє правильній оцінці як фінансового становища підприємства, так і рівня організації та управління виробництвом. Підтримуючи оптимальний рівень складських запасів, фірма забезпечує своєчасне виконання робіт з мінімальними витратами. Прискорення обороту виробничих ресурсів приводить до збільшення кількості товарів, що випускаються і послуг та швидкої окупності витрачених на проект коштів.
Контроль виробництва передбачає порівняння планових і фактичних показників виробничого циклу, завантаження обладнання, простою робочих, витрат виробництва і т.п.
З метою досягнення максимальної ефективності кінцевих результатів виробництва незалежно від застосовуваних систем і методів контролю в ході реалізації бізнес-проекту підлягають перевірці наступні показники:
- основні технічні параметри та планові показники бізнес-проекту;
- прогнозовані результати на відповідний період;
- фактичні показники на даний період;
- величина відхилення планових і фактичних показників;
- конкретні причини виявлення відхилень різних показників.
коректується бізнес-план на основі отриманих контрольних показників. Як відомо, навіть найкращий бізнес-план може з часом застаріти під впливом як зовнішніх, так і внутрішніх факторів. Тому підприємці повинні враховувати внутріфірмові і загальноекономічні зміни і вносити відповідні поправки в свій діловий план. Коригування бізнес-плану дає можливість, не змінюючи загальної стратегічної мети бізнес-проекту, забезпечувати в нових ринкових умовах оперативне планування та управління виробництвом і досягнення запланованих кінцевих результатів.