Розробка плану виробництва і продажу продукції є в ринкових умовах провідним завданням комплексного планування соціально-економічного розвитку підприємства. План виробництва визначає генеральний напрямок перспективного зростання всіх підрозділів фірм та організацій, основний профіль планової, організаційної та управлінської діяльності підприємства, а також головні цілі та завдання поточного планування, організації та управління виробництвом тощо Планування виробництва продукції, товарів і послуг має задовольняти на всіх діючих підприємствах конкретні потреби покупців, замовників чи споживачів і бути тісно пов'язаним з розробкою загальної стратегії розвитку фірми, проведенням маркетингових досліджень, проектуванням конкурентоспроможної продукції, організацією її виробництва і реалізації, а також виконання інших функцій і видів внутрішньогосподарської діяльності.
У сучасних умовах ринок вимагає виробництва адресної продукції споживачам, різноманітності виконуваних робіт і послуг, поновлення товарів за ініціативою покупців, проведення частих закупівель ресурсів, планування наступальних дій проти конкурентів, здійснення гнучких бюджетів і непередбачених витрат і т.д. Гнучка виробнича політика підприємств або фірм може при плануванні входити в конфлікт з цілями окремих підрозділів і функціональних служб, які прагнуть до масового виробництва товарів (виробничі служби), обмеженому числу видів продукції (конструкторські відділи), постійним бізнес-планів (планові служби), чітко визначеним бюджетам (фінансові служби), стандартизованим операціях (маркетингові служби), пасивним дій проти конкурентів (юридичні служби). У цих умовах вищі керівники-менеджери повинні домагатися тісної взаємодії функціональних підрозділів своєї організації у виборі конкретної стратегії для кожного з них. Залежно від виконуваних функцій кожен підрозділ при плануванні роботи може бути орієнтована на досягнення наступних стратегічних або тактичних завдань у сфері своєї діяльності:
маркетинг - залучення і збереження лояльної групи споживачів своєї продукції за допомогою унікального поєднання таких планових функцій і показників або ринкових сфер і характеристик, як товар, збут, просування, ціни, реклама та ін;
виробництво - повне використання наявних виробничих можливостей для задоволення потреб ринку у продукції, що випускається, забезпечення високої якості товарів і зниження окремих витрат на виготовлення і продаж продуктів;
проектування - створення конкурентоспроможної продукції, виявлення нововведень, пошук технологічних проривів, поліпшення показників якості продукції та робіт;
постачання - придбання матеріалів великими партіями однорідними з високою якістю і низькими цінами, підтримка невеликих запасів ресурсів;
фінанси - функціонування підприємства в межах запланованого бюджету, орієнтація на прибуткову продукцію, контроль кредиту та мінімізація вартості позик для фірми;
облік - стандартизація звітності за всіма видами діяльності підприємства, ретельна деталізація витрат виробництва, уніфікація комерційних угод;
законотворчість - забезпечення захищеності стратегії підприємства від неправедних дій уряду, конкурентів, постачальників ресурсів і споживачів товарів.
В процесі планування виробництва та продажу продукції, як свідчить досвід американських фірм, повинен досягатися компроміс між можливостями випуску і збуту товарів, здатністю нової продукції заміщати стару, витратами на зберігання і транспортування ресурсів, інвестиціями та доходами, витратами і прибутком, потенціалом розвитку і капіталовкладеннями, освоєнням нових послуг і ризиком і тощо Тому в процесі розробки планів виробництва необхідно виробити спільні цілі та стимулювати контакти між окремими підрозділами, залучати до планування фахівців, що з'єднують воєдино технічні, маркетингові та економічні цілі, створювати міжфункціональні робочі групи плановиків, розробляти комплексні програми розвитку виробництва з урахуванням конкретних завдань кожного підрозділу [72 . С. 49].
Планування виробництва і реалізації продукції на вітчизняних підприємствах являє собою процес розробки і виконання основних показників річного плану, що включають передбачення потреб ринку на найближчу та віддалену перспективу. Для цього необхідні вибір і обгрунтування найважливіших напрямків виробничої та підприємницької діяльності, встановлення обсягів виробництва та продажу товарів, розрахунок потреби всіх видів економічних ресурсів. У свою чергу це передбачає забезпечення збалансованості виробничої програми і виробничої потужності, конкретизацію обсягів і термінів виконання робіт та послуг, оперативне регулювання виробничої діяльності та коригування вихідних планових показників і т.п.
У сучасних умовах виробники і підприємці самостійно планують поточну і перспективну виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність, визначають стратегію і програму розвитку і розширення виробництва виходячи з ринкового попиту на продукцію, роботи і послуги підприємства, а також необхідності досягнення рівноваги попиту і пропозиції, отримання високого прибутку і особистих доходів персоналу, здійснення інших соціально -економічних проблем і оперативно-тактичних цілей або завдань в плановому періоді. Усі ухвалені планово-управлінські рішення, що враховують взаємодію основних внутрішніх факторів і зовнішніх ринкових умов, є обов'язковими для керівників різних рівнів управління, фахівців лінійних підрозділів і функціональних служб, робітників основних і допоміжних виробництв підприємства.
У річному плані виробництва кожного підприємства міститься взаємозалежна система наступних планових показників:
- основна мета виробничої діяльності фірми і її окремих підрозділів на плановий період;
- обсяги і терміни виробництва продукції, робіт і послуг з зазначенням конкретних кількісних і якісних показників по всій номенклатурі товарів;
- розрахунок виробничої потужності підприємства, цехів і ділянок, що підтверджує її збалансованість з річними обсягами виробництва, рівновага попиту та пропозиції;
- визначення потреби ресурсів на виконання річної виробничої програми підприємства та його підрозділів, розрахунок балансу напівфабрикатів і комплектуючих;
- розподіл планованих робіт по основних цехах - виконавцям ринкових замовлень, а також термінам виготовлення і постачання продукції на ринок;
- вибір засобів і методів досягнення запланованих показників , розрахунок обсягів незавершеного виробництва, коефіцієнтів завантаження технологічного обладнання та виробничих площ;
- обгрунтування методів і форм організації виробництва запланованих товарів, робіт і послуг та контролю виконання планів виробництва і реалізації продукції.
Як видно, планування виробництва продукції передбачає систему взаємодії комплексу економічних ресурсів і внутрішньофірмових факторів, що направляються на досягнення виробленої стратегії і поставлених задач на основі повного використання технічних, організаційних та інших наявних на підприємстві резервів. Планування служить необхідною умовою вільного вибору виду виробничої діяльності, своєчасної підготовки матеріальних і трудових ресурсів, технологічного обладнання та конкуруючих виробів для виробництва необхідних ринком товарів і послуг. Тому кожна незалежна виробнича фірма повинна самостійно планувати свою виробничу діяльність на кілька років вперед з урахуванням потреб ринку і своїх можливостей.
Перехід вітчизняних підприємств до ринкових відносин означає самопланірованіе, самоорганізацію, самоврядування і самофінансування усіх видів виробничо-господарської та іншої діяльності. Самостійність у здійсненні внутрішньофірмового ринкового планування припускає:
1) вільне забезпечення виробничо-технічного та соціально-економічного розвитку всіх організацій за рахунок власних фінансових ресурсів;
2) високу матеріальну зацікавленість персоналу підприємства в досягненні необхідних кінцевих результатів трудової, виробничої та фінансової діяльності;
3) повну відповідальність вищого керівництва та фахівців фірми за загальні результати ринкової діяльності, виконання всіх договірних зобов'язань з замовниками продукції, податковими службами та кредитними організаціями;
4) отримання планованих доходів чи прибутку як необхідної фінансової основи виконання річної виробничої програми підприємства та подальшого розвитку його потенціалу;
5) встановлення прямої залежності між планів виробництва і продажу продукції і загальними доходами, рівнем ефективності виробництва та особистими доходами працівників.
План виробництва та реалізації продукції є для кожного підприємства в умовах ринку, як уже зазначалося, базою комплексного соціально-економічного планування всієї внутрішньофірмової діяльності (рис. 5.1.). На його основі розробляються соціально-трудові, постачальницько-збутові, фінансово-інвестиційні та інші розділи довгострокового та поточного планів. На сучасних підприємствах кількість розділів або частин плану, а також їх назва та перелік застосовуваних показників можуть відрізнятися залежно від форми власності, концентрації виробництва, розміру підприємства, чисельності персоналу, корпоративних особливостей, інших факторів. Можуть змінюватися також методика і порядок планування: на приватних фірмах плани розробляються самостійно за принципом «зверху вниз» або «знизу вгору». На державних і муніципальних підприємствах річні плани задаються директивним чином у вигляді замовлень-нарядів. Проте зміст планової роботи в цілому мало залежить від існуючих форм власності.
Рис. 5.1. Схема планування діяльності підприємства
Кожне підприємство розробляє і взаємопов'язаних окремі плани в єдину комплексну систему і забезпечує збалансованість планових показників як за видами застосовуваних ресурсів, так і за термінами виконання планів. Наприклад, плани закупівель сировини, матеріалів і комплектуючих безпосередньо зв'язуються не тільки з виробничим, а й до фінансового плану підприємства, а також з термінами випуску продажу продукції. Плани виробництва повинні бути в свою чергу узгоджені з планами по праці та інвестицій тощо Подібним чином досягається повна збалансованість комплексної соціально-економічної діяльності підприємства. Інакше кажучи, створюється динамічна система взаємозв'язку виробничих, технічних, економічних, організаційних, соціальних та інших факторів, спрямованих на досягнення спільної мети підприємства. В комплексному плані виробництва підприємства передбачаються, крім того, загальний порядок і черговість виконання робіт, встановлюється єдине строки поставки продукції, а також відповідальні виконавці по всьому циклу проектно-конструкторських, виробничо-господарських, планово-управлінських робіт та інших видів діяльності (рис. 5.2).
У планах виробництва при необхідності можна також встановлювати основні джерела і розміри фінансування по кожному виду діяльності підприємства, гранично допустимі витрати по етапах і видами робіт, кінцеві результати по окремих підрозділах, видів потоків і термінів надходження грошових коштів. У ході внутрішньофірмового планування кожен структурний підрозділ, цех або відділ розробляють свої плани виробничої діяльності, які потім пов'язуються із загальним планом підприємства. За рівнями управління виробничі плани бувають Загальнофірмові, цеховими, бригадним та ін На малих підприємствах розробляється, як правило, загальний план виробничо-господарської діяльності.
На більшості вітчизняних підприємств діє цільова програма довгострокового планування , що містить головні стратегічні орієнтири та поточні планові показники виробничої діяльності структурних підрозділів. Довгострокові цілі враховуються не тільки в перспективних, але і в тактичних і оперативних планах підприємства. З плином часу загальні довгострокові цілі конкретизуються в поточні завдання по проектуванню нової продукції, розробці технології виробництва, закупівлі ресурсів, освоєнню виробничих процесів, продажу товарів і т.п. Після освоєння виробництва нової продукції висуваються, розробляються або обгрунтовуються нові стратегічні цілі і процес планування виробничої діяльності на підприємстві безперервно повторюється або нескінченно триває.
взаємоув'язки і коректування довгострокових і оперативних планів здійснюється вищим керівництвом підприємства на всіх етапах їх розробки та виконання. Повний поєднання планів, а також методів обліку і контролю ходу їх реалізації досягається, як правило, лише на завершальному етапі виробничої діяльності [73. С. 321].
У річних планах виробництва і реалізації продукції вирішуються наступні деталізовані завдання:
- визначення основних планових завдань кожним підрозділом підприємства;
- виявлення та усунення що виникають нестиковок в міжцехових планах;
- взаємодія основних показників довгострокових та поточних планів виробництва;
- розподіл виробничих ресурсів між підрозділами підприємства.
В умовах ринку основне завдання кожного підприємства полягає в забезпеченні піднесення виробництва та підвищення його ефективності, зростання продажів і доходів тощо Тому при плануванні необхідно як можна повніше враховувати кон'юнктуру ринку, дії конкурентів, можливості свого розвитку та інші фактори. Разом з тим високі та точні кінцеві результати важко передбачити при існуючій невизначеності не тільки в довгострокових, але і в короткострокових планах. З цього випливає, що жорстке перспективне планування на сучасному етапі розвитку ринку себе поки не виправдовує. Тому необхідно ширше розвивати гнучке поточний або оперативне планування виробничої діяльності.
У довгостроковому і поточному плануванні виробництва продукції або послуг відмітною рисою є не об'єкт планування, а терміни отримання кінцевого результату (рис. 5.3). Як видно з малюнка, в існуючій практиці внутрішньофірмового планування одне і те ж випускається виріб може включатися по своїм плановим елементів або показників під всі види або розділи планів. Так, підготовка виробництва та продажу нової продукції входить в довгостроковий план, а проектування вироби та закупівля обладнання - в поточні плани. У той же час розподіл персоналу по об'єктах, пов'язаних з виробництвом нових товарів, і оплата поточних витрат включаються в оперативні плани підприємства. Поряд із загальними ознаками кожний вид внутрігосподарського планування має ряд відмінних характеристик [73. С. 329]:
- ступінь точності встановлюються інтервалів планування;
- рівень інтеграції та диференціації виробничих процесів;
- кількість застосовуваних показників у діючих системах планування;
- допустима точність витрат і результатів планування виробництва;
- діюча система розподілу обов'язків і функцій між основними виконавцями планів.
У всіх видах внутрішньофірмового планування забезпечується різна точність одержуваних результатів. Чим ширше інтервал, або горизонт, планування, тим вище невизначеність основних показників плану, тим нижче точність, і тому слід скорочувати число планованих параметрів. Завдання та цілі стратегічного плану завжди більш невизначені і рухливі, ніж оперативного, а тому і терміни отримання кінцевого результату і суми витрат бувають завжди менш точними. На етапі стратегічного планування можна встановлювати лише спільні цілі, а також призначати загальних виконавців робіт, так як ще невідомі точні об'єкти та обсяги робіт, а також технологія і норми тривалості їх виконання. Звідси випливає, що довгострокове, тактичне та оперативне планування повинне являти собою єдину систему розробки планів виробництва і продажу продукції, яка буде діяти на всіх вітчизняних підприємствах. Як підтверджує закордонний досвід, багато фірм складають п'ятирічні та річні плани виробничої діяльності. За таких інтервалах планування, які здавна діють і на російських підприємствах, досягаються найбільш тісні взаємозв'язки і залежності між основними показниками довгострокових і короткострокових планів.