Внутрішньофірмовим плануванням на різних вітчизняних підприємствах займаються керівники всіх рівнів управління, інженери-економісти і фахівці-менеджери різних категорій, а також основні і безпосередні виконавці-плановики відповідних лінійних підрозділів і функціональних служб. На кожному підприємстві рівень внутрішньогосподарського планування і фінансовий стан залежать не тільки від застосовуваних теоретичних принципів, методологічних положень, методичних рекомендацій та нормативних матеріалів, а й головним чином від складу персоналу, його економічних знань і професійних умінь, ступеня розвитку трудового потенціалу та підприємницьких здібностей і багатьох інших людських якостей.
Сучасним російським підприємствам, як підтверджує наш досвід переходу до ринкових відносин, потрібні економісти-менеджери високої професійної кваліфікації та нової творчою орієнтації. Цей менеджер повинен володіти не тільки глибокими теоретичними знаннями в області ринкової економіки, але й міцними практичними навичками у сфері своєї трудової діяльності, а головне - необхідними підприємницькими здібностями та вміннями раціонально організувати виробництво товарів і послуг, ефективно використовувати обмежені виробничі ресурси, забезпечувати максимальний прибуток підприємству і зростаючі доходи всім працівникам. Таким чином, кожен економіст-менеджер в процесі внутріфірмового планування потреби тих чи інших виробничих ресурсів повинен приймати вигідні для себе і свого підприємства альтернативні рішення.
Виконувані на більшості підприємств і фірм різноманітні види діяльності персоналу, виробничі функції, або операції, як уперше запропонував А. Файоль, можна підрозділити на шість основних груп [61. С. 9]:
технічні, до складу яких входить проектування нової техніки, її виробництво, збирання та обслуговування;
комерційні, пов'язані з маркетингом, закупівлями, продажем та обміном товарів ;
фінансові, складаються у залученні інвестицій і використання грошових коштів;
страхові, полягають у збереженні майна, основних фондів і ресурсів;
облікові, передбачають калькуляцію витрат, бухгалтерський облік та звітність;
адміністративні, передбачають керівництво, передбачення, організацію, Розпорядництво, координацію і контроль.
З урахуванням загальних функцій підприємства та основних вимог сучасного ринку будь-який менеджер повинен мати необхідні професійні знання та практичні навички у сфері обраного виду виробничої або підприємницької діяльності для виконання таких найважливіших робіт:
1) досліджувати ринок і визначати види і обсяги виробництва користуються високим попитом товарів, робіт і послуг;
2) прогнозувати динаміку попиту, пропозиції і рівень ринкових цін на продукцію, що випускається з урахуванням зміни внутрішнього та зовнішнього середовища;
3) створювати прогресивні нормативи і норми витрати обмежених економічних ресурсів на виробництво продукції та послуг;
4) розробляти короткострокові цілі і стратегічні плани розвитку підприємства та його структурних підрозділів;
5) вибирати оптимальні методи, форми і системи планування, організації та управління виробництвом в умовах вільних ринкових відносин і наявних обмежень ресурсів;
6) складати бізнес-плани виробництва нових конкурентоспроможних товарів і визначати їх ефективність і беззбитковість;
7) координувати роботу персоналу підприємства, залучати здатних співробітників і надавати їм необхідні повноваження і свободу у сфері їх планово-економічної діяльності;
8) проводити аналіз і контроль результатів виробничо-господарської і планово-організаційної діяльності та приймати оперативні рішення по їх покращання;
9 ) обгрунтовувати найважливіші напрями наукових досліджень, здійснювати своєчасне оновлення продукції, що випускається, розвиток нових технологій і форм організації виробництва і підприємництва;
10) складати статути і установчі договори на відкриття нових малих і середніх підприємств;
11) здійснювати обгрунтування інвестиційних проектів, визначати обсяги та джерела необхідних фінансових ресурсів;
12) готувати аналітичні записки і звіти про фінансово-економічний стан підприємства і представляти вищому керівництву письмові пропозиції про вдосконалення своєї діяльності.
У здійсненні основних своїх функцій в сучасному виробництві кожному менеджерові потрібні не тільки фундаментальна економічна підготовка, отримані професійні знання і розрахунково-аналітичні уміння, але й високі особисті якості. Всякому виду діяльності та, значить, будь-якій групі функцій повинна відповідати, за висновком А. Файоля, своя професійна кваліфікаційна установка або підготовка, яка грунтується на необхідній сукупності наступних якостей і знань:
фізичні якості (здоров'я, сила, спритність);
розумові якості (тями, легке засвоєння, розважливість, сила і гнучкість розуму);
моральні якості (енергія, стійкість, усвідомлення відповідальності, ініціатива, почуття обов'язку, такт, почуття гідності);
загальний розвиток (запас різних понять, що не відносяться виключно до області виконуваних функцій);
спеціальні знання (належать винятково до однієї функції - технічної, фінансової і т.д.);
досвід (знання, що випливають з практики; спогади про уроки, особисто витягнутих з фактів) [61. С. 12].
Сукупність особистих якостей, професійних знань і виробничого досвіду, що характеризують здатність людини до економічної діяльності, являє собою трудовий потенціал, або людський капітал. Рівень розвитку трудового потенціалу людини визначається двома основними компонентами: природними здібностями і набутими знаннями. Основою людського капіталу є розумові та фізичні здібності людей, їх моральні та інтелектуальні якості і інші особисті характеристики або компетенції людини. Ще Ф.У. Тейлор звертав увагу на той факт, що важко знайти людину, який з'єднував б у собі різноманітні пізнання і різні розумові і душевні якості, необхідні для виконання всіх обов'язків, які покладаються на керівників-менеджерів. Це видно з доданого списку дев'яти якостей, потрібних від ідеальної людини [61. С. 274].
Серед найважливіших якостей менеджера були названі такі відомі, як розум, освіта, спеціальні або технічні пізнання, фізична вправність або сила, такт, енергія, рішучість, чесність, розсудливість, здоровий глузд, здоров'я. Люди, на думку засновників менеджменту, що володіють трьома з перерахованих якостей, можуть бути в усякий час найняті в якості робітників-виконавців. Поєднавши разом чотири з цих здібностей, можна отримати кращого працівника-фахівця. Людини, що об'єднав в собі п'ять якостей, дуже важко знайти, а людей з шістьма, сім'ю і вісьма видами здібностей майже неможливо добути. З цього положення класичного менеджменту в даний час слід:
1) зростаюча потреба підприємств і фірм у відборі здібних спеціалістів;
2) економічна необхідність дбайливого використання рідкісних людських здібностей;
3) реальна можливість досягнення необхідного професійної освіти та подальшого розвитку трудового потенціалу менеджерів у процесі економічної діяльності.
Відповідно до чинного Державним освітнім стандартом всі майбутні економісти-менеджери повинні отримувати необхідний мінімум загальної та професійної підготовки за чотирма основними циклами дисциплін: гуманітарних і соціально-економічним, математичним і природничонаукових, загально-і спеціальним. До складу кожного циклу входять як обов'язкові навчальні дисципліни, так і курси з вибору студентів. Всього навчальним планом підготовки економістів-менеджерів за спеціальністю «Економіка і управління на підприємстві» передбачається освоїти понад 50 різних дисциплін. Освітній стандарт визначає не тільки склад предметів, що вивчаються, а й основні вимоги до рівня і змісту професійної підготовки менеджерів, а також гарантує кожному з них отримання відповідних теоретичних знань і практичних умінь з будь-якої з усіх досліджуваних навчальних дисциплін. Наведемо для прикладу перелік необхідних економічних знань і розрахунково-аналітичних умінь з основних навчальних курсів циклу загально-професійних дисциплін:
статистика - знати методи побудови і аналізу найважливіших показників і вміти використовувати дані спостережень і експериментів;
маркетинг - вміти планувати виробництво і збут продукції виходячи з ринкових потреб;
менеджмент - знати методи прийняття рішень і вміти вибирати найбільш раціональні способи їх виконання;
економіка підприємства - мати уявлення про основи його економічної діяльності як об'єкта ринкових відносин;
планування на підприємстві - знати основні принципи та методи планування, найважливіші планові показники і способи їх розрахунку, систему внутрішньогосподарських планів і механізм їх взаємодії і вміти складати плани соціально-економічного розвитку;
економіка нерухомості - мати уявлення про ринок нерухомості та вміти планувати отримувані доходи.
Передбачені освітнім стандартом вимоги до знань і вмінням з різних навчальних дисциплін є основою складання професійних або робочих програм, що містять по кожній з них обов'язковий мінімум знань. Наприклад, по курсу «Планування на підприємстві» навчальна програма включає наступні питання: сутність та функції планування в управлінні; поняття, завдання, основні принципи та методи планування; планові розрахунки та показники; система планів підприємства та їх взаємозв'язок; стратегічне планування розвитку підприємства; планування потенціалу підприємства (науково-технічного і соціального розвитку підприємства); планування виробництва і збуту продукції; планування ресурсного забезпечення діяльності підприємства; планування витрат і результатів, фінансове планування; організація планування на підприємстві; планування на базі ЕОМ.
Існуючий зараз освітній стандарт значно розширює необхідну в ринковій економіці свободу вибору не тільки майбутньої спеціальності і сфери діяльності, а й професійно-освітньої програми та бажаного рівня і терміну підготовки. У стандарті передбачаються три рівні підготовки менеджерів: бакалавр менеджменту (4 роки), економіст-менеджер (5 років) і магістр менеджменту (6 років). В даний час на всіх вітчизняних підприємствах менеджер будь-якого рівня підготовки може стати керівником як низового чи середнього, так і вищої управлінської ланки. У його функції входить багато творчі види планово-економічної та організаційно-управлінської діяльності, але головними завжди залишаються вироблення і прийняття рішень, керівництво персоналом і виробництвом, вдосконалення форм і методів виконання роботи і т.п.
Будь-який менеджер у всіх своїх рішеннях повинен завжди керуватися економічними і соціальними вимогами, міркуваннями і цілями. Тому головне в сучасному виробничому менеджменті полягає в правильному виборі основних економічних цілей і шляхів їх здійснення, найбільшою мірою відповідних інтересам підприємства і його працівників. На якість та результати економічної діяльності, як зауважив Р.Л. Акофф, роблять вплив такі фактори, як відсутність у менеджера необхідної інформації, наукових знань, належного розуміння питання, мудрості, не кажучи вже про уяві [2. С. 29]. А. Маршалл також відзначав, що економіст повинен володіти трьома великими інтелектуальними якостями - сприйняттям, уявою, розсудливістю, але найбільше йому необхідно уяву, щоб він опинився в змозі виявити ті причини видимих явищ, які віддалені або приховані від очей, і уявити собі ті наслідки видимих причин, які віддалені або не лежать на поверхні [34. С. 100]. У європейському бізнесі хорошим менеджером зараз вважається такий керівник, який для свого підприємства не лише створює нові ринки, але і своєчасно реагує на всі ринкові зміни, а також сам активно змінює ринок [68. С. 20].
Відповідно до освітнім стандартом основними видами професійної діяльності економістів-менеджерів на підприємствах в сучасних ринкових умовах є організаційно-управлінська, виробничо-економічна, планово-економічна, соціально-управлінська, проектно-економічна, маркетингова, підприємницька, зовнішньоекономічна та аналітична . За відповідної професійної адаптації багато менеджерів можуть займатися науково-дослідної, фінансово-господарської, аудиторської, біржовий, викладацької та іншими видами діяльності.
Отже, основні вимоги освітнього стандарту до професійної підготовки економістів-менеджерів повинні бути більш тісно пов'язані з обраної сферою діяльності та головними економічними цілями сучасного виробництва. Новим ринкових відносин в повній мірі повинен відповідати і необхідний рівень професійної підготовки наших менеджерів. Вища економічна школа, як свідчить світовий досвід, покликана виробити у майбутніх фахівців з економіки й управління виробництвом наступні вельми потрібні в сучасному менеджменті професійні навички і особисті якості [12]:
- здатність керувати собою;
- розумні особисті цінності;
- чіткі особисті цілі;
- упор на постійний особистий ріст;
- вміння вирішувати проблеми;
- винахідливість і здатність до інновацій;
- здатність впливати на оточуючих;
- знання сучасних управлінських підходів;
- здатність керувати;
- уміння навчати і розвивати підлеглих;
- здатність формувати робочі групи.
Розвиток необхідних особистих здібностей і формування компетенції економістів-менеджерів має передбачати відповідне розширення в освітніх стандартах програми їх практичної підготовки . Наша вища школа в усі колишні часи в основному була зайнята лише теоретичним навчанням майбутніх фахівців виробництва, даючи відповідні їх здібностям і бажанням знання. Що ж стосується формування необхідних і стійких професійних умінь, то їх доводилося досягати на виробництві кожному самостійно відомим усім шляхом «проб і помилок». Якщо при цьому мати на увазі, що з переходом до ринкових відносин злагоджений економічний механізм взаємодії підприємств і вищої школи був помітно ослаблений, то стає очевидною зросла необхідність формування у всіх менеджерів у процесі навчання творчих здібностей до майбутньої економічної діяльності. Цим ринковим цілям і задачам багато в чому буде відповідати глибоке вивчення кожним студентом курсу «Внутріфірмове планування», що сприяє формуванню у майбутніх економістів-менеджерів знань і умінь з раціонального вибору і економічному використанню різних виробничих ресурсів на підприємствах усіх форм власності.
Таким чином , основні завдання курсу внутрішньофірмового планування як наукової, так і навчальної дисципліни полягають у розвитку теорії та методології ринкового планування, вдосконалення методики та практики розробки планів на підприємствах, посилення взаємодії функцій планування, організації та управління виробництвом, підвищення ефективності планування, а також в освоєнні нових наукових знань і передових практичних досягнень усіма економістами-менеджерами та іншими фахівцями.