Отсутствие планов на предприятии, как правило, сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой вида деятельности, что является причиной неэффективной деятельности.
Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:
-делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
-проясняет возникающие проблемы;
-стимулирует менеджеров к реализации своих решений и дальнейшей работе;
-улучшает координацию действий в организации;
-создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
-увеличивает возможности в обеспечении предприятий необходимой информацией;
-способствует более рациональному распределению ресурсов;
-улучшает контроль в организации.
Возможности применения планирования в экономической организации ограничены рядом объективных и субъективных причин:
· неопределенность рыночной среды: фирма не обладает достаточными (полными) данными о своем настоящем и будущем, она не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде. Наряду с тем, что планирование является одним из инструментов преодоления неопределенности, любой, даже самой мощной фирме не по силам полностью устранить неопределенность, а значит, целиком спланировать свою деятельность;
· издержки планирования: необходимы дополнительные затраты на исследования, организацию и осуществление планирования (привлечение дополнительного персонала, основные фонды и т.д.);
· масштабы деятельности фирмы ограничивают, или, наоборот, расширяют возможности планирования в организации. Преимущества в осуществлении планирования принадлежат крупным фирмам, т.к. у них выше финансовые возможности, возможности для осуществления научных и проектных разработок, квалифицированный персонал, наличие специальных подразделений. Небольшим организациям сложно проводить широкомасштабную плановую работу, хотя будущее мелкой фирмы более неопределенно и непредсказуемо;
· сочетание формального планирования с другими способами принятия решений (интуиция). В практике управления предприятием спланировать все случаи принятия решения невозможно, да и нецелесообразно (по причине высоких затрат и отсутствия информации). Соотношение между запланированными и импровизированными решениями зависит от многих факторов: полноты и достоверности информации, личностных качеств, специальных знаний, склонности к риску и гибкости плановых работников, наличия формализованного инструментария планирования (ЭММ, ЭВМ, технических средств) и т.д.
· специфика российского рынка, обусловленная продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни экономической, политической, социальной, духовной (непредсказуемость таких изменений снижает масштабы и горизонты планирования и затрудняет составление плана даже на три года вперед).