Баланс прибутків і витрат - основний фінансовий документ підприємства. Він є звідною характеристикою його фінансового стану, що розкриває джерела формування капіталу підприємства і засобу його розміщення або використання в поточному або плановому періоді. Баланс містить прибутки і витрати підприємства, які повинні мати рівноважний стан своїх значень на той або інший конкретний термін. Бухгалтерський баланс дає найбільш широкий спектр даних для оцінки фінансового стану підприємства. Засоби підприємства по їх складу характеризують актив балансу, а джерела їх освіти - пасив.
Активи характеризуються ліквідністю. Ліквідність - це здатність активів перетворюватися на грошові кошти. Баланс російських підприємств будується за принципом зростаючої ліквідності. У I розділі відбиваються внеоборотные активи, що мають низьку ліквідність. Це засоби, які використовуються більше за один рік, придбані з метою використання в господарській діяльності і не призначені для продажу впродовж року: нематеріальні активи (патенти, ліцензії, товарні знаки, організаційні витрати, ділова репутація організації, основні засоби, незавершене будівництво, прибуткові вкладення в матеріальні цінності, майно для передачі в лізинг, за договором прокату), довгострокові фінансові вкладення. У II розділі відбивається мобільна частина майна підприємства - оборотні активи. Це засоби, використані, продані або спожиті впродовж одного року або операційного циклу, якщо він перевищує рік: запаси (сировина, матеріали, незавершене виробництво, готова продукція і товари для перепродажу, товари відвантажені, витрати майбутніх періодів), дебіторська заборгованість (покупці і замовники, векселі до отримання, заборгованість дочірніх і залежних товариств, аванси видані). Дебіторська заборгованість підрозділяється на довгострокову (платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати) і короткострокову (впродовж 12 місяців). Далі слідують короткострокові фінансові вкладення. У кінці II розділу поміщаються грошові кошти, тобто найбільш ліквідна частина оборотних активів.
Статті пасиву балансу групуються по мірі наростання терміновості погашення зобов'язань. Спочатку йде III розділ "Капітал і резерви", що відбиває дані про власні засоби підприємства, що постійно знаходяться в господарському обороті і не підлягають поверненню; статутний капітал, додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток (збиток) минулих років і звітного періоду. Далі йде IV розділ "Довгострокові зобов'язання" і V розділ "Короткострокові зобов'язання". У V розділі виділяють короткострокові кредити і позики і кредиторську заборгованість в розрізі, постачальники і підрядчики, векселі до сплати, заборгованість перед дочірніми і залежними товариствами, перед персоналом, перед позабюджетними фондами і бюджетом, аванси отримані, інші кредитори. У кінці розділу знаходяться статті: заборгованість засновникам по виплаті прибутків, прибутки майбутніх періодів, резерви майбутніх витрат і інші короткострокові зобов'язання.
Наступною по важливості і інформативності формою звітності є "Звіт про прибутки і збитки". Він включає дані про фінансові результати діяльності підприємства за звітний період, такі як прибуток від продажів, фінансовий результат від іншої реалізації і інших фінансових операцій, результат від внереализационной діяльності, надзвичайні прибутки і витрати, чистий прибуток (нерозподілений прибуток) звітного періоду. Показники звіту дозволяють оцінити рентабельність діяльності підприємства. У кінці звіту довідково наводяться дані про розмір дивідендів по привілейованих і звичайних акціях, а також про передбачувані дивіденди в наступному звітному році.
У "Звіті про зміни капіталу" наводяться дані про використання власного капіталу підприємства в розрізі статей : статутний капітал, додатковий, резервний капітал, цільове фінансування, невступи. Відбиті також відомості про оцінні резерви і, довідково, про величину чистих активів.
У "Звіті про рух грошових коштів" дається інформація про потоки грошових коштів за джерелами вступів і напрямами використання.
У додатках до бухгалтерського балансу дається розшифровка основних статей бухгалтерського балансу.