Поняття закупівля матеріальних ресурсів (МР) з'явилося у зв'язку з переходом російської економіки до ринкових принципів діяльності. У ринковій економіці планування МТО відбувається у рамках внутріфірмового планування. В умовах ринку планування МТО повинне включати:
1. Дослідження ринку сировини і матеріалів - один з елементів планування МТО на промисловому підприємстві. Цілями дослідження ринку сировини і матеріалів досягнення осяжності цього ринку і можливість раціональної закупівлі сировини і матеріалів.
Вивчення ринку сировини і матеріалів припускає:- систематичний збір, обробку, аналіз і оцінку інформації про пропозицію конкретних видів МР на ринку потенційних постачальників, асортименті МР, нових технологіях виготовлення МР;- зберігання інформації;- вироблення чіткої стратегії зберігання, т. е. вирішення питання, чи буде підприємство закуповувати ті або інші МР, деталі, що комплектують вироби і т д. у постачальників, посередників або робити їх у себе.
2. Визначення потреби підприємства - Складова частина планування і є важливим чинником, що впливає на результати його діяльності. На підприємствах потреба в МР розраховується по наступних напрямах: потреба на виробництво продукції, потребу на ремонтно-експлуатаційні потреби, потреба на утворення виробничих запасів, потребу на НДР і ДКР. Для визначення потреби в МР найдоцільніше використовувати нормативний підхід, засновані на нормах витрати і програмі випуску продукції або виконання робіт.
При нормативному підході визначення потреби потрібно наступні дані: - програма виробництва виробів (чи виконання робіт), яка формується шляхом дослідження товарного ринку (ринку послуг); - норма витрати МР з розрахунку на одиницю продукції.
3. Розробка плану закупівель. Після визначення потреби в МР розробляється план закупівель. Цей план потрібний для раціональної закупівлі МР. Скласти план закупівель - це означає визначити об'єм закупівель на певний період, а також вид закупівель.
Залежно від об'єму закупівель МР встановлюється можливий вид закупівлі :
1. безпосередньо у виготівника - здійснюється при великих об'ємах споживання;
2. оптові закупівлі через посередників або біржу - термінові закупівлі або закуповується великий асортимент;
3. закупівлі дрібними партіями в магазинах роздрібної торгівлі - невеликі разові об'єми закупівель;
4. закупівлі через торги за допомогою тендерів . Оголошується конкурс серед продавців.
Через біржі і аукціони в основному закуповується сільськогосподарська сировина і для харчової, шкіряної і текстильної промисловості.
4. Вартісною аналіз заготівельної сфери. В процесі планування матеріального забезпечення підприємства в цілях скорочення витрат повинен здійснюватися вартісною аналіз, результати якого використовуються в процесі ув'язки (узгодження) плану закупівель з кошторисом витрат на виробництво.