Під потребою в матеріальних ресурсах розуміється їх кількість, необхідна для забезпечення виготовлення заданого об'єму продукції. Основою цього планування є обсяг планованого виробництва, номенклатура використовуваних у виробництві матеріалів і технічно обгрунтовані норми витрати цих матеріалів з розрахунку на одиницю готової продукції. При цьому враховується передбачувана зміна залишків матеріальних ресурсів на складах підприємства (тобто якщо ці залишки збільшуються, то і потреба в матеріальних ресурсах росте, і навпаки).
При визначенні потреби в матеріальних ресурсах у вартісному вираженні враховуються окрім перерахованого діючі (чи перспективні) ціни на окремі види ресурсів.
Потреба в матеріалах для виконання виробничої програми визначається по формулі де N - норма витрат матеріалів на один виріб; До. - кількість виробів, що підлягають виготовленню; п - номенклатура виробів, що виготовляються з цього виду матеріалів. Вартість матеріалів, що підлягають придбанню, визначається по формулі: де Ц. - ціна матеріалу.
Потреба в матеріальних ресурсах складається з потреби в ресурсах на основне виробництво, потреби на створення і підтримку перехідних запасів на кінець планового пе риода і потреби на інші види господарської діяльності, включаючи і невиробничу.
Визначення потреби в матеріальних ресурсах можна здійснити трьома методами: детермінованим - на основі планів виробництва і нормативів витрати; стохастичним - на основі імовірнісного прогнозу з урахуванням потреб за минулі періоди; оцінним - на основі дослідно-статистичної оцінки. Вибір методу залежить від особливостей матеріальних ресурсів, умов їх споживання і наявності відповідних даних для проведення необхідних розрахунків.
Залежно від складності продукції, що випускається, складу комплектуючих виробів і матеріалів відбувається обгрунтування і вибір методу закупівель.
У закупівельній логістиці виділяють три основні методи закупівель : 1. Оптові закупівлі. 2. Регулярні закупівлі дрібними партіями. 3. Закупівлі в міру необхідності.