При підготовці бізнес-плану може бути використано як універсальне, спеціальне, так і спеціалізоване програмне забезпечення.
До універсального програмного забезпечення відносять текстові редактори і електронні таблиці, як у рамках офісних пакетів, так і окремих, самостійних програм. До перших відносяться Microsoft Office, а так само офісні пакети від Sun Microsystems - Star Office, офісний пакет від канадської фірми Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офісних програм OpenOffice.org (поширюється на безкоштовній основі), створений у рамках проекту Open Source Projects і інші. До другої групи універсального програмного забезпечення відносять незалежні текстові редактори і електронні таблиці. Найбільш популярними програмними продуктами серед текстових редакторів є PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit.
Для підготовки фінансової частини бізнес-плану можна використовувати - Formula One, Tabad, SuperCalc та ін. Необхідно відмітити, що якщо бізнес-план створюється в офісному пакеті, то немає необхідності в якій-небудь додатковій програмі. Текстова частина створюється в текстовому редакторові пакету, а розрахунково-аналітична - в електронних таблицях того ж офісного пакету
Як показала практика, в більшості випадків розробка бізнес-плану з використанням універсального програмного забезпечення ведеться в офісному пакеті Microsoft Office. Цей обставина говорить про те, що користувачі вважають його найбільш зручним як для підготовки текстової, так і розрахунково-аналітичною складових бізнес-плану. В деяких випадках в нім же розробляються і презентації (для залучення і первинного ознайомлення інвесторів і партнерів).
Для підготовки розрахунково-аналітичної частини бізнес-плану можуть бути використані і спеціальне програмне забезпечення для статистичних обчислень і аналізу, таке як SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional і ін..
На даний момент на російському ринку спеціалізованого програмного забезпечення для розрахунку і аналізу фінансово-інвестиційної частини бізнес-плану і бізнес-плану цілком існує більше десятка як вітчизняних, так і зарубіжних програмних продуктів. Серед вітчизняних можна виділити наступні: - Project Expert консалтингової фірми "Про-Инвест Консалтинг";- Инэк-аналітик консалтингової фірми "Инэк";- ТЭО-Инвест Інституту проблем управління РАН;- Альт-Инвест исследовательско-консультационной фірми "Альт";- Business Plan PL консалтингової фірми ЗАТ "Товариство фінансового і економічного розвитку підприємств РОФЭР";- "Майстерня бізнес-планування" фірми ТОВ "Корпоративний Менеджмент";- "Майстер проектів" консалтингової фірми "Консультаційна група "Воронів і Максимов"";