Широке впровадження комп'ютерної техніки і інформаційних технологій в планування сучасного складного виробництва багато в чому сприяють досягненню високих кінцевих результатів на підприємстві. Об'єм планово-економічної інформації, необхідної в ході складання планів підприємства, настільки великий, що для її своєчасного аналізу і правильної оцінки потрібно повсюдне застосування комп'ютерних засобів збору, передачі і обробки. Вибір правильних планово-управлінських рішень пов'язаний з розглядом і оцінкою великого числа альтернативних варіантів, що вимагають проведення складних і трудомістких розрахунків.
Реалізація переваг систем автоматизованого планування можлива, коли будь-яка інформація легко доступна економістам-менеджерам або забезпечена її швидка передача між окремими підрозділами підприємства. Ефективна взаємодія внутрішньовиробничих підрозділів досягається при оснащенні їх персональними комп'ютерами і об'єднаннями в єдину інтегровану систему.
У інтегрованій автоматизованій системі функції проектування продукції, закупівля матеріалів, управління виробництвом, продаж продукції і оцінки витрат і результатів виконується сумісними між собою процесорами, сполученими в єдину автоматизовану систему управління виробництвом і реалізацією продукції. Інтегровані системи дозволяють сполучати в єдиний потік різні види інформації і, тим самим, підвищувати ефективність її використання в процесі розробки і ухвалення оптимальних планово-економічних рішень різними категоріями персоналу.
Ця система дозволяє виконувати наступні функції:
- керівникам - управляти виробництвом в реальних внутрішніх і зовнішніх умовах;
- менеджерам - регулювати ув'язнення угод на виробництво і продаж продукції з урахуванням поточного стану ринку;
- проектувальникам - створювати нові види товарів по запитах споживачів відповідного ринку;
- фінансистам - оцінювати стан грошових коштів на розрахунковому рахунку підприємства;
- плановикам - розробляти і коригувати довгострокові і короткострокові плани, їх цілі і завдання.
У системі автоматизованого планування найважливіше значення має база даних, що є пакетом програм, які забезпечують запам'ятовування, сортування, пошук, об'єднання, структуризацію інформації на основі використання сучасних програмних продуктів.