paragononstate.com

Сокращение объема работ по управлению может проис­ходить за счет:

-           совершенствования производственной структуры пред­приятия; рационализации планирования его хозяйственной деятельности;

-           повышения уровня специализации производства; уп­рощения документооборота, контроля и рационализации учета.                        

Совершенствование производственной структуры пред­приятия находит свое выражение: а) в укрупнении цехов, участков; б) во внедрении предметного принципа построе­ния цехов, участков; в) в расширении области применения поточного метода организации производства; г) в сокраще­нии числа звеньев в аппарате управления цехов, участков.

Итоги обследования машиностроительных заводов пока­зали, что на предприятиях с числом рабочих менее 500 удель­ный вес работников управления в общей численности рабо­тающих, без учета аппарата подготовки производства, при­мерно на 30–40% больше, чем на предприятиях с числом рабочих свыше 3000 человек.

Существует определенная зависимость между объемом выпуска продукции на машиностроительном заводе и удель­ным весом управленческого персонала в общей численнос­ти работающих. При увеличении выпуска продукции в 2 раза удельный вес управленческого персонала сокращается на 1,2 пункта, в 4 раза – на 2,3 пункта. В целях сопостави­мости из численности управленческого персонала были ис­ключены конструкторы и технологи в связи с различной организацией подготовки производства на средних и круп­ных заводах.

Значительно влияние размеров выпуска продукции на функциональные службы предприятия. Так, при увеличе­нии выпуска продукции в 10 раз удельный вес планово-экономической службы сокращается на 2,8 пункта; служ­бы материально-технического обеспечения — на 5,4 пунк­та; службы делопроизводства и хозяйственного обслужива­ния — на 2,3 пункта. Повышение уровня специализации производства на ма­шиностроительном предприятии ведет к снижению удель­ного веса управленческого персонала в общей численности работающих. Так, в массовом или крупносерийном типе производства удельный вес управленческого персонала со­ставляет 19,6%, при серийном — 20, при мелкосерийном или единичном — 31,6%.

Рационализация планирования хозяйственной деятель­ности предприятия обеспечивает сокращение объемов ра­бот по управлению в связи с полной самостоятельностью предприятий в постприватизационном периоде и возраста­ние роли прогнозирования в условиях перехода к рыноч­ным отношениям.

Упрощение документооборота существенно сокращает ра­боты по управлению прежде всего за счет сокращения чис­ла инстанций, оформляющих документы. Целесообразно за­претить подписывать многие документы более чем двумя управленцами. Например, большие затраты труда связаны с оформлением документов по учету заработной платы. На предприятиях и стройках России ежегодно оформляется примерно 3,6 млрд нарядов на оплату труда, в каждом из которых от трех до пяти подписей. В организации докумен­тооборота нет единства далее в тех случаях, когда техноло­гические различия производства не имеют никакого значе­ния. Так, больничный лист на одном заводе проходит пять инстанций, на другом – три.