Підприємства для здійснення своєї діяльності використовують різні економічні ресурси, що включають основні виробничі фонди та обігові кошти. Для виробництва своєї продукції підприємство повинно своєчасно придбати у своїх постачальників необхідні ресурси в такій кількості, яке вона вважає за необхідне.
У короткостроковому періоді планування попиту на економічні ресурси полягає в пропозиції, що підприємство набуває якийсь певний ресурс на конкурентному ринку і , у свою чергу, реалізує вироблену продукцію на відповідному ринку. Будь-яке підприємство, плануючи величину прибутку, має зважувати вигоди від придбання кожної додаткової одиниці ресурсів, що дозволяє йому виробляти і продавати більше продукції. Підприємство приймає рішення про придбання додаткових ресурсів на основі порівняння одержуваного або планованого граничного доходу від застосування цього ресурсу з його граничними витратами.
Перспективне планування потреби різних ресурсів на кожному підприємстві повинна орієнтуватися на задоволення наявного попиту на продукцію і відповідної пропозиції з максимально можливою ефективністю виробництва.
Існує два підходи до вдосконалення перспективного планування ресурсів:
1) необхідність застосовувати у стратегічному плануванні укрупнені методи визначення потреби економічних ресурсів;
2) можливість використовувати натуральні показники (вимірювачі) витрати виробничих ресурсів.
В процесі планування потреби ресурсів тривалого користування мають вирішуватися наступні завдання:
- визначення складу необхідних вхідних ресурсів та їх угруповання за видами, функціям, способам закупівлі, термінів зберігання та іншими ознаками;
- встановлення обгрунтованих строків закупівлі потрібних ресурсів;
- вибір основних постачальників за видами необхідних підприємству ресурсів;
- узгодження з постачальниками основних вимог виробництва до якості вхідних ресурсів;
- розрахунок потрібних ресурсів, розміру транспортних партій і числа поставок матеріалів та комплектуючих виробів;
- визначення витрат на придбання, транспортування та зберігання матеріальних ресурсів.
Планування потреби вхідних ресурсів на багатьох підприємствах є найбільш розробленою стадією внутрішньовиробничого управління. Воно повинно впливати на всі інші процеси виробництва, розподілу і споживання матеріальних благ і перебувати, у свою чергу, під впливом кожного з них. Разом з тим на більшості наших підприємств, як і на зарубіжних фірмах, визначення потреби ресурсів зводиться в основному лише до фінансового планування. Гроші не є єдиним і найбільш важливим ресурсом у перспективному або стратегічному плануванні. Багато економістів-плановики вважають, що за наявності грошей всі інші ресурси можна буде придбати в міру необхідності. Проте на підприємствах це не завжди саме так відбувається, наприклад, ні за які гроші не можна купити в потрібний час технологічну енергію або професійну кваліфікацію персоналу, яких немає в наявності або їх потреба не була раніше запланована. У будь-якому випадку більш імовірно, пише Р. Л. Акофф, що кваліфіковані фахівці швидше залучать гроші, а не гроші притягатимуть їх. Крім того, критичний дефіцит нефінансових ресурсів, щонайменше, настільки само ймовірний, як і критична нестача грошей.
Отже, сказане підтверджує необхідність більш широкого використання в плануванні відомих натуральних вимірників потреби ресурсів. При плануванні вхідних ресурсів, виробничих споруд, технологічного обладнання, а також різних категорій персоналу та інших ресурсів тривалого застосування економісти-плановики зазвичай розраховують наступні найважливіші показники:
1. Скільки буде потрібно ресурсів кожного виду, коли і де вони будуть використовуватися?
2. Яка кількість ресурсів буде в наявності в необхідному місці і в плановане час, якщо поведінка підприємства і середовища залишиться в майбутньому незмінним?
3. Який розрив між вимагаються і наявними ресурсами на підприємстві?
4. Як усунути цей розрив, і які джерела краще для цього використовувати?
5. Які будуть витрати на усунення розриву в потреби різних ресурсів?
Розглянемо більш докладно перспективне планування різних ресурсів на прикладі машинобудівних підприємств. Планована потреба вхідних ресурсів визначається зазвичай твором річних обсягів випуску продукції і норм витрати відповідних матеріалів на один виріб. У ході планування перспективної потреби в матеріальних ресурсах необхідно враховувати їх наявність у майбутньому, а також очікуване зростання ринкових цін. У планованої перспективі потенційний дефіцит і зростання цін на окремі види ресурсів можуть часто поєднуватися. У світовій практиці існують три способи, які підприємства і фірми можуть протиставити дефіциту і високу вартість ресурсів: заміна матеріалу, вертикальна інтеграція, зміна технології.
При плануванні перспективної потреби вхідних ресурсів слід також враховувати, що ні раніше розраховані показники, ні вироблені планові рішення, ні основні джерела постачання не слід у майбутньому приймати як щось незмінне або постійне. Попередні допущення, що використовуються при оцінці потреб у ресурсах, необхідно періодично переглядати, щоб знати ступінь реальності, що змінюються з часом потреб і можливість появи кращих постачальників і ефективних способів виконання поставок.
Перспективне планування потреби підприємства в технологічному обладнанні може здійснюватися двома наближеними методами:
- співвідношенням загальної станкоемкості що випускається продукції та ефективного фонду часу роботи одиниці обладнання;
- діленням сукупного обсягу виробництва продукції, робіт або послуг на продуктивність одного верстата.
Вибір методу планування потреби виробничого обладнання залежить від застосовуваних вихідних даних. У першому випадку необхідно мати річні, квартальні, місячні або тижневі показники станкоемкості виробленої на відповідному обладнанні продукції. У другому - об'ємні натуральні показники виготовлення виробів на даних типах верстатів.
Планована потреба підприємства у виробничих площах, спорудах залежить від кількості додатково вводиться обладнання. Знаючи число верстатів і займану одним верстатом площа, можна розрахувати і загальну виробничу площу, а також вирішити питання про можливість її оренди чи споруди в перспективному плані. Планові рішення, пов'язані з виробничими спорудами та технологічним обладнанням, завжди залежать від оцінок майбутнього попиту. Оскільки такі оцінки містять деякі неточності та можливі помилки, то необхідно передбачати планові заходи безпеки, що дозволяють надалі використовувати обладнання в ширших цілях, ніж спочатку планувалося. Гнучкість планів і здатність до розширення діяльності підприємства є найбільш очевидними захисними заходами проти невизначеності перспективного планування виробничих ресурсів, у тому числі і трудових.
Трудові ресурси як економічна категорія - це сукупність працездатного населення, потенційно готового брати участь у виробництві матеріальних цінностей та наданні послуг на ринку праці. Вони включають в свій склад все працездатне, економічно активне населення відповідного територіального, галузевого чи іншого рівня, наприклад всієї країни, окремого регіону, певного промислового комплексу. Таким чином, трудові ресурси - це частина населення відповідного робочого віку, що володіє фізичної та інтелектуальної здатністю до праці.
Склад трудових ресурсів країни або регіону характеризується багатьма кількісними та якісними показниками. Перші відображають чисельність працездатного населення за статтю, віком або регіонах, другі - за рівнем професійної освіти, кваліфікаційним складом, виробничого досвіду й т.д. Співвідношення трудових ресурсів за окремими категоріями визначає відповідні їх характеристики або показники по складу і структурі. Для аналізу вікової структури трудових ресурсів у вітчизняній практиці прийнято виділяти чотири їх групи: молодь - від 16 до 29 років, середній вік - у межах 30-49, передпенсійний - відповідно 50-55 і 50-60 для жінок і чоловіків і пенсійний вік. У наукових і практичних цілях можуть бути встановлені і інші вікові інтервали, наприклад, через 5 або 10 років.
Основою для визначення кількісних та якісних характеристик трудових ресурсів служать наступні вихідні дані: загальна чисельність населення, середня тривалість життя людини, встановлений період робочого віку, частка працездатного населення, середня кількість відпрацьованих годин, основні показники трудових витрат та рівня кваліфікації робочої сили і т. д. Чисельність населення відноситься до найбільш загальним показникам людських ресурсів і служить базою для розрахунку кількості працездатних осіб. Із загальної чисельності людей працездатного віку віднімається число учнів і непрацездатних осіб. Чисельність працездатного населення зазвичай встановлюється за даними періодично проводиться перепису з подальшим коректуванням отриманих результатів.
На основі кількості працездатного населення в містах і населених пунктах відділи кадрів підприємств можуть прогнозувати чисельність необхідного персоналу для залучення його в трудову діяльність конкретного підприємства.
Плановані натуральні показники перспективної потреби різноманітних економічних ресурсів служать основою для визначення необхідних капітальних вкладень або інвестицій в підприємство.