Методи розрахунку чисельності робітників залежать від виконання ними нормованих або ненормований робіт. На практиці застосовуються два доповнюють один одного методу: за нормами трудомісткості та за нормами обслуговування обладнання.
Розрахунок кількості основних робочих облікового складу за нормами трудомісткості визначається за формулою
, (7.12)
де 
- виробнича програма в натуральному вираженні;
- дійсний фонд часу в році;
- трудомісткість обсягу виробництва;
- планова трудомісткість одиниці продукції;
m - число найменувань робіт, виконуваних групою робітників.
Необхідно розрізняти спискові і явочному кількість робітників.
У обліковий склад включаються всі робітники, що складаються в групі промислово-виробничого персоналу підприємства, в тому числі які перебувають у відпустці, відсутні по хворобі та ін
У явочний склад входять ті робітники, які повинні приходити на роботу щодня, для забезпечення нормального ходу виробництва.
Середньооблікова кількість робітників - це середньоарифметична річна чисельність.
Чисельність робітників-почасовиків і допоміжних робітників встановлюється за штатним розкладом, де показується явочним чисельність, яка визначається за числом робочих місць відповідно до технології виробництва, норм обслуговування та змінності робіт.
Чисельність робітників - відрядників визначається шляхом ділення виробничої програми в нормогодин на планований рівень виконання норм у відсотках і корисний фонд часу одного робітника в годинах.
Чисельність допоміжних робітників визначається за нормами обслуговування або наявності робочих місць.
Чисельність РСЗ (керівники, фахівці, службовці) здійснюється відповідно до затвердженої структурою управління підприємства і розробленим штатним розкладом.
Порівнюючи фактичну чисельність працівників на початок планованого періоду і потреба за планом на його кінець, визначають додаткову потребу в кадрах. При цьому враховують нормальну спад працівників (перехід на пенсію, призов до армії та ін)
, (7.13)
де 
- фактична чисельність персоналу на початок планованого року;
- планований відсоток убутку персоналу на рік.
Поряд з визначенням потреби в робочій силі розробляється план підготовки кадрів та підвищення кваліфікації працюючих.