В організаційному відношенні робота транспортного господарства будується на використанні таких понять, як вантажообіг і вантажопотік.
Вантажообіг являє собою загальну кількість вантажів, які переміщуються на території заводу, цеху, складу в одиницю часу протягом облікового періоду. Вантажообіг складається з окремих вантажних потоків.
Вантажним потоком називається кількість вантажів, що транспортуються в одиницю часу між двома суміжними пунктами.
Величина вантажних потоків залежить від організаційно-виробничого типу виробництва і може бути розрахована в умовах постійної номенклатури та обсягів виробництва аналітичним методом на основі норм витрати матеріалів і величини виробничої програми. В умовах швидко і часто змінюється номенклатури й обсягу виробництва можна застосувати метод спеціального обстеження та накопичення статистичної інформації про вантажопотоки з подальшою їх обробкою або шляхом вибору Типового представника переміщуваних вантажів і розрахунку на його основі показника вантажопотоку. У кінцевому підсумку, який би з названих методів не був застосований, дані про вантажопотоки і вантажообігу повинні служити для визначення необхідної кількості транспортних засобів і досягнення їх постійного завантаження! Про раціональності функціонування транспортного господарства можна судити на основі рівномірного вантажообігу. Цій же меті служать шахова таблиця вантажообігу і схема вантажопотоків .
Шахова таблиця вантажообігу будується в розрізі окремих цехів, складів, а потім робиться зведена таблиця по підприємству в цілому на основі даних про що надійшла масі вантажів і вивезеної з урахуванням відходів, втрат, псування і т.д. У свою чергу шахова таблиця з урахуванням просторової планування підприємства є вихідним матеріалом для складання схеми вантажопотоків.
Аналіз вантажопотоків і вантажообігу за обліковий період Дає підставу для вдосконалення організації транспортног господарства, ліквідації надмірно дальніх перевезень, зустрічні зворотних, порожніх і не повністю завантажених транспортних засобів.