Після розробки планів і їх балансування з доступними потужностями основна увага має бути привернута до успішного виконання планів, як в розрізі термінів, так і з урахуванням вимоги мінімізації і виробничих витрат.
Можна назвати три головні складові частини управління виконанням планів в системі MRP II :
? внутрішньоцехове оперативне управління - розробка і контроль виконання розкладів
? управління закупівлями
? облік/управління витратами на виробництво
Внутрішньоцехове оперативне управління. Суть цього етапу полягає в перетворенні відкритих, наприклад, системою MRP замовлень в необхідну в потрібний час і в потрібному місці продукцію.
Ця область виробничого менеджменту традиційно є найскладнішою, оскільки на нижньому рівні управління діє дуже багато обурюючих зовнішніх і внутрішніх чинників, а вимоги до оперативності прийняття і виконання управлінських рішень найжорсткіші.
Завдання - узяти під контроль виробниче середовище і на цій основі визначити чіткі пріоритети виконання робіт і отримання результатів, необхідних для нормальної роботи. Тут же виконується диспетчирование - оперативне внесення коригувань у виконання робіт в цілях усунення негативної дії на хід виробництва різних обурюючих чинників.
Як тільки замовлення виконані, міняється їх статус з планованих на виконані і оформляється відповідна цехова документація, калькулюються фактичні витрати для їх наступного порівняння з очікуваними або нормативними витратами по замовленнях.
Контроль використання потужностей є ще одним механізмом моніторингу потоків роботи через виробничу систему і оцінки виконання планів по виробничій потужності. Про рух виробничих потоків можна судити, контролюючи вхід і вихід системи, що є однією з функцій системи MRP II.
Управління закупівлями. Закупівельний менеджмент - це управління закуповуваними партіями матеріалів і компонентів виробів, що повністю узгоджується з планами виробництва продукції.
Використання комп'ютеризованої процедури управління закупівлями у складі MRP II дозволяє перенести центр тяжіння робіт на пошук кращих постачальників, проведення переговорів з ними з метою поліпшення співвідношення "ціна-якість" закуповуваних матеріалів і компонентів вироблюваних виробів, вибір оптимальних маршрутів і засобів доставки вантажів і так далі
Зміст функції закупівель полягає в перетворенні заявок, сформованих, наприклад, MRP, в запаси необхідного складу, кількості і якості, в перетворенні в потрібний час і з мінімальними витратами.
Управління витратами. Уся діяльність компанії розвивається так, як цього вимагає її бізнес-план, і оцінюється фінансово-економічними показниками. Якщо витрати на виконання планів не контролюються і не регулюються з боку виробничого менеджменту, то досягнення поставлених бізнес-планом цілей чекати складно. Базова інформація, використовувана в MRP II, забезпечує виробничі компоненти виробів, необхідним вартісним супроводом так, що у будь-який момент можна розрахувати і звідні, і подетальные вартісні показники.