Розробка виробничих програм, виконання інших функцій по управлінню виробництвом грунтується на використанні управлінським персоналом інформації цільового призначення про хід виробництва, а також засобів обчислювальної техніки для її обробки. Тут персонал, інформація, обчислювальна техніка виступають як матеріальні елементи, використовувані в процесі управління. Між цими елементами мають місце певні зв'язки і стосунки управління. У взаємозв'язку з нематеріальними елементами вони утворюють систему управління виробництвом.
У узагальненому виді поняття про систему управління виробництвом можна сформулювати таким чином:
Система управління виробництвом є сукупністю взаємозв'язаних структурних елементів (інформації, технічних засобів її обробки, фахівців обробивши (бюро) по управлінню, зв'язків і стосунків між ними, відповідних функцій, методів і процесів управління), що забезпечують при їх скоординированном взаємодії реалізацію виробничими підрозділами поставлених цілей.
-- Інформаційне забезпечення системи
Інформація як сукупність даних і знань є мірою організації системи і є її надбанням. Від рівня організації процесів збору, накопичення, зберігання, пошуку, передачі і методів обробки інформації залежить ефективність системи управління виробництвом. Банк і бази даних - сховища інформації і основні компоненти інформаційної систем, в багаторівневій автоматизованій системі управління.
Специфіка проведення досліджень і проектних робіт із створення нової або вдосконаленої системи управління виробництвом (організації в цілому) вимагає створення координаційної ради у складі відповідних лінійних керівників і представників функціональних підрозділів.
Координаційна рада розробляє стратегію і концепцію розвитку управління виробництвом, визначає відповідального керівника робіт, видає завдання на розробку відповідних проектів, виявляє потреби організації в ресурсах для їх реалізації, затверджує програми по навчанню управлінського персоналу, контролює хід виконання робіт.