Контроль (облік, контроль, аналіз) і регулювання (диспетчеризація) є завершуючою стадією процесу управління виробництвом. Основою для виконання цих робіт є оперативний облік результатів виробничої діяльності цехів і їх підрозділів.
В процесі розробки виробничих програм, ОКП і змінно-добових завдань використовується інформація про поточний хід виробництва, Ця інформація, відбиваючи результати роботи цехів, складів (комор) за минулу зміну, добу і інші проміжки часу, безперервно накопичується в пунктах збору, періодично обробляється і остаточно формується на початок кожного нового планового періоду у вигляді відповідних підсумкових даних. Своєчасність вступу інформації в пунктах збору, її повнота і достовірність безпосередньо впливають на якість програм, що розробляються, і завдань, тому ці чинники приймаються як критерії створення системи оперативного обліку на підприємстві.
Інформація про хід виробництва є основою дієвого контролю і регулювання виробничих процесів. Якими б стабільними не були цехові виробничі програми і оперативні завдання ділянкам або окремим робітникам, в ході виробництва неминуче виникають зміни і відхилення, що вимагають коригування раніше складених планів.
Своєчасний, повний і точний облік перерахованих відхилень дозволяє не лише вести контроль, але і оперативно регулювати хід виробництва, направляючи його протікання відповідно до розробленого плану. Ці умови можуть бути забезпечені тільки при раціональній організації системи оперативного обліку в масштабі усього АТ на основі комплексного застосування сучасної обчислювальної техніки і периферійних засобів.
Основним завданням оперативного обліку є отримання інформації про результати роботи виробничих цехів і їх підрозділів за певний період часу в цілях її використання для контролю і регулювання поточного ходу виробництва
Реалізація цього завдання за умови своєчасності вступу, повноти і достовірності інформації, що враховується, може бути здійснена шляхом створення в організації комплексно автоматизованої системи оперативного обліку.
Реалізація цих вимог можлива за умови насичення усіх підрозділів АТ сучасними засобами периферійної і іншої оргтехніки, що забезпечують максимально можливу механізацію і автоматизацію процесів реєстрації, попередньої обробки і передачі інформації у ВЦ.
Для організації і проведення робіт по реєстрації інформації на місцях її появи в цехах, складах (комор) створюються пункти збору інформації, на яких не лише здійснюється реєстрація інформації про результати виробничої діяльності цеху, але і робиться деяка попередня її обробка.
Передбачається наступний порядок реєстрації і обробки інформації :
§ реєстрація первинної інформації, що характеризує стан виробництва в числовій формі, тобто фіксація інформації на первинних планово-облікових документах за допомогою технічних засобів на машинні носії або безпосередньо в обчислювальний комплекс (ВК) цеху;
§ накопичення і передача первинної інформації (документів або машинних носіїв) з місця її освіти у ВК цеху;
§ проведення розрахунків у ВК цеху по алгоритмах, що визначають хід обробки інформації для цілей звідного обліку і управління;
§ передача звідної (підсумковою) інформації у ВЦ і відповідним службам АТ.
