Оперативный учет хода производственного процесса должен охватывать сдачу готовой продукции заводам, межцеховые передачи, а также ход производственного процесса по цехам и участкам вплоть до выполнения каждой операции.
Оперативный учет во всех звеньях производства осуществляется на основе определенных первичных документов. Первичная документация в серийном производстве ничем не отличается от применяемой в единичном производстве. Однако устойчивость и повторяемость процессов позволяют внести большее единообразие в записи документов и сократить их число.
Первичный учет выработки и заработной платы осуществляется при помощи сменных заданий – отчетов или рапортов. Движение деталей в производстве учитывают при помощи отметок о прохождении операций в маршрутных картах и путем ведения на этой основе специальных графиков.
Для учета поступления заготовок и сдачи готовой продукции используют накладные или комплектовочные ведомости.
Для наблюдения за своевременной сдачей готовой продукции, за выполнением сроков межцеховых передач, изготовлением деталей и узлов в цехах и выполнением отдельных операций используются плановые календарные графики, на которых делаются текущие отметки, совмещение которых с планом дает характеристику состояния производства.