Щоб довго залишатися життєздатною і стабільно демонструвати свою виражену компетентність, організація повинна постійно підвищувати ефективність діяльності. Виражена компетентність полягає у тому, що організація робить щось краще, ніж її конкуренти, тобто зберігає конкурентоспроможність, що дозволяє їй залучати і зберігати споживачів.
Підвищення ефективності діяльності організації ґрунтується на досягненнях науки і техніки, передового вітчизняного і зарубіжного досвіду, підвищенні технологічного рівня й організації виробництва, його ефективності, якості продукції і усієї діяльності. Таким чином, основним завданням організаційно-технічного розвитку є забезпечення прискорення впровадження перелічених вище елементів у діяльність підприємства в межах стратегічних і тактичних планів. Комплексне планування і підвищення ефективності діяльності повинно висвітлюватися у плані організаційно-технічного розвитку підприємства, показниках ефективності виробництва, планах капітальних вкладень і капітального будівництва (інвестицій).
План технічного розвитку та організації виробництва повинен охоплювати наступні основні питання:
- · створення й освоєння нових видів продукції і підвищення якості продукції, що випускається;
- · впровадження прогресивної технології, механізації та автоматизації виробництва;
- · удосконалення планування, організації, контролю й управління в цілому;
- · запровадження прогресивної організації праці;
- · капітальний ремонт і модернізація основних фондів;
- · заходи щодо економії праці, матеріалів, сировини та всіх енергетичних ресурсів;
- · наукові дослідження і конструкторські роботи;
- · основні техніко-економічні показники організаційно-технічного розвитку;
- · основні показники техніко-економічного рівня виробництва і продукції, що випускається;
- · соціальний розвиток підприємства.
-
План створення й освоєння нових видів продукції та підвищення якості продукції, що випускається, включає систему заходів, що забезпечують випуск конкурентоспроможної продукції, розробку і впровадження прогресивних стандартів і ТУ, зняття з виробництва застарілої продукції, що не користується попитом.
План впровадження прогресивної технології, механізації та автоматизації виробництва включає операції з впровадження прогресивних технологічних процесів (агрегатів, ліній, матеріалів), комплексної механізації ручної праці, особливо важкої, автоматизації виробничих процесів аж до виключення участі людини (за допомогою впровадження робототехніки, гнучких автоматизованих ліній) чи удосконалення і модернізації існуючого технологічного устаткування. У цей план включають заходи з удосконалення існуючих і впровадження нових пристроїв, оснащення й інструментів.
Плани удосконалення управління організацією (підприємством) охоплюють широке коло завдань, спрямованих на удосконалення загальних ключових функцій у конкретних галузях діяльності:
- удосконалення стратегічного, тактичного й організаційного планування (використання ВОСС-аналізу, методів прогнозів, планування, застосування обчислювальної та іншої техніки);
- удосконалення організації (поліпшення організаційної структури, чіткий розподіл повноважень і відповідальності, оптимізація режиму роботи і штатного розкладу, спеціалізація, концентрація тощо);
- удосконалення контролю діяльності підприємства (дотримання стандартів і нормативних показників, автоматизація обліку і звітності на базі обчислювальної та оргтехніки);
- удосконалення мотивації як однієї з найважливіших функцій управління, що спонукає працівників бути зацікавленими в результатах власної праці і досягненні цілей організації (моральне і матеріальне стимулювання, система оплати праці і винагород, розподілу прибутків, дивідендів, накладення штрафів і санкцій тощо).
План впровадження прогресивної наукової організації праці (НОТ) спрямований на досягнення оптимального поєднання живої праці зі знаряддями і предметами праці, підвищення ефективності використання матеріальних, енергетичних і трудових ресурсів, створення найсприятливіших безпечних санітарно-гігієнічних і психофізіологічних умов праці (дотримання режиму і ритму праці, застосування засобів безпеки)
Плани поточного і капітального ремонту основних фондів (як пасивного, так і активного) охоплюють обсяги робіт на основі прийнятої періодичності ремонту за системою ППР чи технічних умов експлуатації, відомостей дефектів і відповідних кошторисів.
План цільових заходів щодо економії сировини, матеріалів та енергетичних ресурсів включає заходи для освоєння нової, прогресивнішої, менш матеріаломісткої продукції, з впровадження прогресивних технологій, механізації та автоматизації виробництва, способів збереження і транспортування продукції тощо.
План науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт передбачає виконання заходів, що забезпечують підвищення ефективності використання виробничих потужностей, основних і оборотних коштів, підвищення якості і привабливості продукції, підвищення продуктивності праці, зниження матеріаломісткості, підвищення ефективності технологічних процесів тощо.
Усі заходи з організаційно-технологічного розвитку підприємства для впровадження потребують часу або ресурсів, або коштів, або (у більшості випадків) усього цього разом узятого. Тому усі вони повинні бути оцінені за техніко-економічними показниками, а їх ефективність повинна бути відбита у відповідних розділах річного плану діяльності підприємства.
Дійсно, підвищення ефективності усього виробництва обумовлюється:
- темпами зростання випуску продукції;
- темпами зростання чи продуктивності зниження трудомісткості (див. плани випуску, плани по праці);
- інвестиціями (див. план капітальних вкладень і будівництва);
- економією матеріальних та енергетичних ресурсів (див. план матеріально-технічного забезпечення, план собівартості, фінансовий план);
- зростанням прибутку, рентабельності (див. план собівартості і рентабельності тощо);
- підвищенням фондовіддачі, прискоренням оборотності оборотних коштів (див. план використання потужностей, план використання оборотних коштів);
- підвищенням ефективності капітальних вкладень (див. план інвестицій) та іншими заходами, що передбачаються у відповідних розділах плану. Власне кажучи, за змістом планування розділів плану, що відносять до організаційно-технічного розвитку підприємства, є аналізом технічної, технологічної та організаційної реалізації цілей організації на планований період. При плануванні цього розділу потрібно відповісти на наступні ключові запитання стосовно діяльності підприємства:
1. Що повинно бути зроблено? (заходи у розділі планів).
2. Хто це буде робити? (організаційні заходи).
3. Де це буде зроблено? (цех, дільниця чи підрозділи функціональної зони).
4. Коли це потрібно зробити? (терміни початку і закінчення, тривалість).
5. Скільки це буде коштувати? (ресурси, гроші та їх розподіл у часі).
6. Що це дасть? (обсяг продукції, продуктивність, собівартість, прибуток, рентабельність).
Відповіді на ці запитання ще раз підтверджують, що план організаційно-технічного розвитку підприємства є необхідною складовою планування його діяльності; він взаємозалежний зі всіма іншими частинами плану в цілому. Крім цього, цей розділ дає вихідні дані для розробки системи керування грошовими потоками організації (фінансового плану).