Структуру бізнес-плану розробляють щодо кожного проекту. Склад розділів може змінюватись залежно від поставлених завдань, проблемної ситуації, розмірів бізнесу та особливостей ринку. За допомогою структури змальовується модель поведінки підприємства у тій чи іншій ситуації.
Однак існує кілька правил щодо розробки структури бізнес-плану. Розділів не повинно бути надто багато, інакше важко зрозуміти основну ідею проекту. Невелика кількість розділів створює враження недостатнього опрацювання проекту. Для опису підприємницької стратегії оптимальна кількість розділів – 10–12.
Бізнес-план можна розробляти за такою формою:
- Титульний розділ містить: найменування документа, назву проекту, профіль підприємства (ситуацію, для якої розробляється бізнес-план), посилання на таємність, прізвища розробників, реквізити підприємства, час і місце розробки бізнес-плану.
- Резюме – короткий виклад суті підприємницького проекту, що може бути найважливішою частиною плану. Воно має забезпечити точність викладу і викликати інтерес до перегляду всього плану. У резюме вказують:
- суть і ефективність проекту;
- загальні дані про фірму;
- управлінську команду;
- план дій;
- джерела фінансування;
- план і гарантії повернення інвестицій.
- Опис підприємства і галузі, а саме: поточний стан, організаційна структура, засновники, персонал, досягнення підприємства, місце на ринку, основні клієнти і партнери.
- Клієнтура, а саме: для кого підприємство випускає продукцію. Встановлюють критерії сегментації і споживчі сегменти підприємства. Подають детальний опис клієнтури (переваги, особливості психології та поведінки, вимоги до продукції, оцінка її якостей, ступінь задоволеності тощо) і умов придбання продукції підприємства, а також можлива її оцінка тощо.
- Опис продукції (послуг). Задають параметри товарної політики підприємства. При широкому асортименті продукцію розбивають на товарні групи (лінії). Визначають принцип товарної сегментації та оптимальну кількість товарних груп; між ними встановлюють взаємозв’язки. Розділ містить наступну інформацію стосовно продукції:
- найменування;
- призначення, перспективність випуску;
- можливість експорту або імпортозаміщення;
- основні характеристики;
- конкурентоспроможність;
- патентоспроможність та авторські права;
- необхідність ліцензування;
- ступінь готовності;
- наявність сертифікації;
- безпека та екологічність;
- умови постачання та упаковка;
- гарантії і сервіс;
- способи утилізації.
- План маркетингу, тобто план виходу продукції на ринок. Задають основні параметри у сфері цінової політики, рух товару і просування продукції:
- вимоги до споживчих властивостей;
- конкуренція;
- ринок збуту;
- ціна продукції,
- канали збуту;
- стратегія просування на ринок;
- цінова політика.
- Виробничий план. Встановлюють параметри виробничої політики підприємства, визначають виробничі можливості (виробничі потужності), технологічне забезпечення і наслідки виробничої діяльності. У виробничому плані зазначено:
- місце розташування та інфраструктуру підприємства;
- технологію, якість, сертифікацію виробництва;
- циклограму виробництва і реалізації продукції;
- виробничі площі та приміщення;
- устаткування, оснащення та інструмент;
- комплектуючі та матеріали;
- транспорт і зв’язок, енергетичне та інженерне забезпечення;
- екологічність і безпека виробництва.
- Організаційний план складається з організаційних заходів: залучення партнерів, наймання персоналу, визначення управлінської структури, порядок реалізації проекту. В організаційному плані подається наступна інформація:
- команда управління і провідних спеціалістів;
- кадрове забезпечення;
- правове забезпечення;
- партнери з реалізації проекту;
- державна підтримка та пільги;
- організаційна структура реалізації проекту;
- графік реалізації проекту;
- характеристика активів.
- Фінансовий план – найважливіша частина бізнес-плану, оскільки тут задають основні фінансові параметри діяльності підприємства:
- нормативи для фінансово-економічних розрахунків (платежі, податки, рівень інфляції, витрати);
- витрати на утримання персоналу;
- прямі витрати на виробництво;
- постійні витрати на виробництво;
- потік готівки.
У цьому розділі бізнес-плану подають:
- калькуляцію собівартості продукції;
- кошторис витрат на проект;
- звіт про прибутки і збитки;
- прогнозний баланс.
Крім цього, вказують джерела фінансування і виплат.
- Спрямованість та ефективність. Чим більше напрямків отримання ефекту від реалізації виявить підприємець, тим більше в проекту буде потенційних інвесторів.
У цьому розділі повинні бути зазначені: Normal 0 21 false false false UK X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";}- спрямованість проекту (експорт, імпортозаміщення, створення нових робочих місць, енергозбереження, екологічність тощо);
- значущість (масштабність) проекту;
- показники ефективності реалізації проекту (термін окупності, прибутковість, рентабельність).
- Ризики та гарантії. Необхідно одразу виявити складнощі, які можуть виникнути при реалізації проекту.
Для запобігання негативних наслідків від зайвих ризиків передбачають альтернативні стратегії підприємства та інші заходи, спрямовані на зниження ризиків, наприклад страхування. У цьому розділі мають бути вказані: Normal 0 21 false false false UK X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";}- ризики підприємства і запобіжні заходи;
- форс-мажорні обставини;
- гарантії інвесторам і партнерам.
- Додатки. У додатки вносять документи і розрахунки, що мають допоміжне значення: план розташування підприємства, його дизайн, проекти контрактних угод, результати анкетування, потенційна клієнтура, технічні характеристики обладнання тощо.