Особливості ділового плану обумовлюють й особливий порядок його розробки. Оскільки бізнес-план не має жорстко встановлених тимчасових меж, займатися цією роботою можуть залучені фахівці, котрі мають вирішити конкретне завдання. Використовувати залучених фахівців доцільно й з іншої точки зору. Як правило, бізнес-план припускає істотні зміни на самому підприємстві, що пов’язано з його відкриттям чи зміною умов бізнесу. Це найчастіше торкає приватні інтереси працівників підприємства. Якщо бізнес-план складають працівники підприємства, то в гру вступають їх інтереси, більшою мірою орієнтовані на збереження поточного стану справ. А це суперечить основам ділового планування.
Фахівці “зі сторони” не схильні триматися за існуючу ситуацію. При необхідності вони можуть піти на зміну управлінської структури підприємства, перерозподіл обов’язків окремих його підрозділів, відкриття нових відділів (цехів, філій тощо), впровадження нової продукції та ін. Крім цього, фахівець з ділового планування повинен добре знати умови бізнесу, що можливо при зіставленні різного досвіду. Для цього мало знати становище на одному конкретному підприємстві, потрібно володіти інформацією про ситуацію у виробництві у різних галузях бізнесу, що характерно для фахівців у сфері ділового консультування, а не для постійно працюючих працівників одного підприємства.
Фахівці “зі сторони”, як правило, краще володіють питаннями стратегії бізнесу. За їх участю аналітична частина бізнес-плану стає фундаментальнішою. Запрошення таких фахівців більш виправдано при стратегіях, орієнтованих на клієнтуру, конкуренцію та діловий імідж підприємства.
З іншого боку, запрошений фахівець навряд чи зможе досконало зрозуміти тонкощі підприємства, для якого розробляється бізнес-план, особливо якщо стратегія орієнтована на технологію (підприємство має специфічну технологію, застосовує нові технічні розробки та ін.). У такому випадку для точності бізнес-плану створюють спеціальну тимчасову групу за участю як запрошених, так і власних фахівців. Запрошені фахівці значною мірою визначають підприємницьку стратегію, а фахівці самого підприємства забезпечують конкретність і погодженість розділів бізнес-плану.
Для підприємств із невеликою кількістю працівників та обсягом виробництва скласти бізнес-план може сам керівник, якщо він володіє достатнім діловим досвідом і необхідними економічними знаннями. І вже на заключній стадії йому доцільніше запросити незалежних експертів, котрі зроблять загальний висновок щодо розробленого бізнес-плану.
Для подібних підприємств бізнес-план може бути єдиним плановим документом, на підставі якого вони будують свою діяльність. У цьому випадку бізнес-план розробляють відповідно до заздалегідь встановлених термінів.