В успішному завершенні та ефективному використанні проекту зацікавлені всі його учасники. Вони таким чином реалізують індивідуальні інтереси. Кожен отримує своє:
- інвестори – повернення вкладених капіталів і передбачені дивіденди;
- замовник проекту (власник, клієнт) – реалізований проект і доходи від його використання;
- керівник проекту і його команда – плату за контрактом, додаткову винагороду (залежно від результатів роботи й отриманого прибутку), а також зміцнення професійної репутації;
- споживачі – необхідні їм товари (послуги), плата за які відшкодовує витрати на проект і утворить прибуток, одержуваний активними учасниками проекту;
- органи влади – податки з усіх учасників, а також задоволення суспільних, соціальних та екологічних видатків і вимог на довіреній їм території.
Моніторинг у ході розробки та реалізації бізнес-проекту дає змогу легше перебороти перешкоди, пов’язані з такими зовнішніми і внутрішніми факторами, характерними для сучасної української економіки, як:
– нестабільність;
– дефіцит і обмеженість засобів та ресурсів;
– інфляція та зростання вартості проекту;
– поява і посилення конкуренції;
– соціальні проблеми;
– зростаючі вимоги до якості робіт тощо.
Якщо ж ці зміни не враховуються при керуванні бізнес-проектами, це призводить до наступних негативних наслідків:
– зниження доходів і прибутків учасників;
– перевищення раніше установлених вартості, тривалості і термінів завершення проекту;
– збільшення штрафів за невиконання зобов’язань;
– запізнення з уведенням нових технологій та ін.