Мета розробки бізнес-плану (бізнес-проекту) – спланувати господарську діяльність підприємства на найближчий і віддалений періоди відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів.
В умовах ринкової економіки підприємство в процесі ділового планування вирішує наступні питання:
- який вид продукції чи який напрямок обрати, щоб реалізувати виробничу стратегію підприємства і досягти бажаних показників його роботи;
- який буде ринковий попит на пропоновані товари (послуги) і як його виміряти;
- яка структура ринку і хто є основним споживачем нашої продукції;
- які ресурси й у якій кількості будуть потрібні для вирішення окреслених бізнес-планом завдань;
- скільки будуть коштувати необхідні ресурси і де знайти надійних постачальників;
- якими будуть витрати на організацію виробництва і збут продукції на ринках нашого підприємства;
- якою може бути ринкова ціна на нашу продукцію і яким чином на неї можуть вплинути конкуренти;
- який тип конкуренції на ринку і хто є основним конкурентом нашого підприємства;
- якими можуть бути загальні прибутки і як їх варто розподіляти між учасниками бізнес-проекту;
- якими повинні бути показники ефективності виробництва і як їх можна підвищити.
На початкових стадіях складання бізнес-плану досить дати приблизні відповіді, засновані на укрупнених розрахунках, виконаних економістами-керівниками. Надалі фахівці повинні провести докладніші чи уточнені розрахунки основних планово-економічних показників.
Для попереднього техніко-економічного обґрунтування бізнес-проекту, як свідчить практика, необхідно встановити:
– загальні вихідні дані й умови виконання проекту;
– ринок збуту продукції і виробничу потужність;
– матеріальні фактори виробництва і необхідні ресурси;
– місцезнаходження підприємства і транспортні зв’язки;
– форму організації підприємства;
– потреби у трудових ресурсах і джерелах покриття;
– терміни здійснення проекту;
– фінансово-економічну доцільність проекту.
Як свідчить закордонний досвід, зневага до бізнес-плану може дуже дорого коштувати підприємцю. Практично всі, з ким він має справу (постачальники, споживачі, банки, конкуренти), мають свої плани і підприємець зобов’язаний їх враховувати, а отже й планувати діяльність свого підприємства.
Бізнес-план потрібний також для того, щоб усі працівники мали чітке уявлення про головну мету і завдання підприємства та про основні вимоги, запропоновані їм особисто. Крім цього, варто враховувати досвід, утверджений в середовищі світових банкірів, про те, що найпоширенішою причиною банкрутств є не нестача коштів, а нездатність підприємця правильно спланувати свою діяльність. На жаль, багато керівників, поки бізнес йде успішно, схильні не замислюватися над його перспективами. Коли ж виникають труднощі, які цілком можна було передбачити, усунути їх буває неможливо.
Разом з цим планування за допомогою бізнес-плану обіцяє чимало вигод:
- спонукає керівників вивчати перспективи підприємства, чітко визначати мету і шляхи її досягнення;
- дає змогу чіткіше координувати зусилля, потрібні для досягнення поставленої мети;
- визначає показники діяльності підприємства, необхідні для подальшого контролю;
- робить підприємство більш підготовленим до можливих змін ринкової ситуації;
- чітко визначає обов’язки і відповідальність усіх керівників підприємства.