Ділове планування (складання бізнес-плану) – самостійний вид планової діяльності, що безпосередньо пов’язана з підприємництвом, націленої на досягнення конкретного кінцевого результату. У цьому сенсі найважливішим показником бізнес-плану є очікуваний прибуток підприємства. Все інше (продуктивність праці, використання устаткування, організація трудових ресурсів, забезпечення постачань та ін.) має підлегле, другорядне значення. В сучасній практиці бізнес-планування найчастіше проводять для обґрунтування діяльності майбутнього підприємства на стадії розробки підприємницького проекту.
Ділове планування застосовують як при відкритті нових підприємств, так і при зміні підприємницької стратегії вже існуючих підприємств. Зміна стратегії може бути обумовлена відкриттям нових підрозділів, переглядом продуктової політики, виходом на нові споживчі сегменти, використанням нової технології, зміною умов конкуренції та ін. Ділове планування при зміні стратегії, як показує практика, більш ефективне для самих підприємств. У випадку відкриття підприємства бізнес-план розробляється найчастіше для одержання кредиту чи будь-яких пільг і тому має, як правило, “лакований”, далекий від дійсності характер. Ділове планування виконує наступні функції:
- розробка загальної концепції, генеральної стратегії розвитку підприємства на перспективний період;
- власне планування, що дає змогу оцінювати і контролювати розвиток основної діяльності підприємства;
- залучення коштів (позички, кредити) зі сторони. Сьогодні – це найрозповсюдженіша функція ділового планування;
- залучення до реалізації планів підприємства і здійснення проектів потенційних партнерів, що можуть вкласти власний капітал чи надати певну технологію. У цьому випадку бізнес-план вказує на обґрунтованість задуманих проектів.
Бізнес-план – це документ, в якому окреслені основні аспекти майбутнього підприємства, проаналізовані всі ризики, з якими воно може зустрітися, визначені способи вирішення проблем. Іншими словами, бізнес-план відповідає на запитання: ”Чи варто взагалі вкладати гроші у цей проект? Чи принесе він доходи, що окуплять усі витрати сил і засобів?”.