Планування починається з визначення і прийняття на підприємстві контрольних цілей, наприклад, у вигляді документа “Пріоритетні завдання і цільові орієнтири розвитку на майбутній рік". Потім у межах встановлених контрольних показників розробляють особисті плани окремих економічних служб і підрозділів підприємства. Якщо у підприємства є філії і представництва, розробляють плани філій і представництв, після чого складають зведений план підприємства. Процес планування необхідно структурувати. Цього вимагає різноманіття заходів планування, велика кількість їх учасників і тверда взаємозалежність розділів плану. Структурування має бути цілеспрямованим. Спочатку варто встановити тимчасові і просторові точки планування, до яких “прив’язують” визначені види робіт (складання, координація, затвердження планів, видача планових завдань, контроль за їх виконанням окремими керівниками).
При цьому необхідно збалансувати дві суперечливі вимоги відносно термінів затвердження планів. З одного боку, процес планування варто починати якнайпізніше, щоб мати можливість обробити більший обсяг свіжої інформації, а з іншого боку, його варто починати якомога раніше, щоб мати досить часу для системної підготовки (проблемний чи цільовий пошук та оцінка найважливіших альтернатив для прийняття рішень).
Для ефективної організації планування необхідні наступні заходи:
- облік всіх об’єктів планування і заходів щодо планування, їх групування за плановими комплексами відповідно до структури системи планування, а також облік об’єктів контролю, робіт з контролю і контрольних комплексів;
- визначення складу учасників, часу і місць проведення нарад, присвячених плануванню і контролю;
- передача суб’єктам планування вихідних даних (контрольні цифри, прогнози стану зовнішнього середовища, результати аналізу діяльності підприємства), інструктивних матеріалів, нормативно-методичної документації з планування і контролю;
- установлення графіку розробки розділів плану та їх координація, затвердження планів (визначення термінів);
- прийняття графіка проведення нарад контрольного характеру та обговорення результатів.
Економічне управління підприємства (відділ планування) приймає особисті плани економічних служб і підрозділів підприємства і за узгодженням з ними здійснює при необхідності коректування цих планів. Після чого розробляють проект зведеного (наприклад, річного) плану підприємства, що подають на затвердження керівництву. Проект плану повинен містити аналітичну записку, підготовлену плановим відділом.
Керівник підприємства розглядає пропонований проект плану в порядку, встановленому статутом підприємства. Може бути передбачена спеціальна процедура обговорення проекту плану за участю представників економічних служб, підрозділів підприємства й інших зацікавлених осіб. Після цього план приймають до виконання усі підрозділи підприємства чи повертають на доробку (відкидають).
План, затверджений керівництвом підприємства, стає обов’язковим для всіх його служб. Плановий відділ конкретизує прийнятий план за напрямками (підрозділами) підприємства і контролює його виконання.