Склад і організаційна структура планових органів підприємства залежать від багатьох факторів і конкретних умов виробництва, зокрема від розміру підприємства, динамічності ринку продукції, стабільності контрагентів, від кількості, складу і форми організації підрозділів підприємства, від характеру й особливостей продукції, що випускається тощо.
До основних функцій вищого керівництва підприємства належать: встановлення єдиної стратегії чи розвитку, обґрунтування мети планування, вибір основних способів її досягнення, визначення методів і технології розробки планів.
Організація планування і контроль за ходом виконання планів покладений на плановий (планово-економічний) відділ підприємства. До його функцій входять:
- розробка структури обов’язкових для підприємства планів і напрямок їх для затвердження керівним органом підприємства;
- організація роботи зі складання планів, вид яких затверджений керівником підприємства, підготовка матеріалів і вихідних даних у всіх відділах і службах підприємства, що беруть участь у плановій роботі;
- складання техніко-економічних прогнозів за найважливішими напрямками діяльності підприємства;
- розробка нормативних планових документів (види і структура планів) для структурних і функціональних підрозділів підприємства;
- узгодження планів усіх підрозділів підприємства;
- контроль за виконанням планів підприємства в цілому і його окремих структурних та функціональних підрозділів.
Персонал планового відділу разом з вищим керівництвом розробляє стратегію фірми, бере участь у виборі й обґрунтуванні економічних цілей, аналізі й оцінці планових і фактичних результатів діяльності підприємства.
Плановий відділ взаємодіє з плановими бюро структурних підрозділів, а також з функціональними підрозділами підприємства в цілому: відділ маркетингу, товарний відділ, відділ цін, фінансові служби й ін., координує їхню роботу при підготовці окремих видів планів усього підприємства. У плануванні своєї діяльності беруть участь усі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні.
Рекомендації планового відділу щодо планової роботи обов’язкові для всіх структурних і функціональних підрозділів, за винятком тих, котрі відповідно до нормативних документів віднесені до компетенції керівництва (дирекції) підприємства.
Виробничо-диспетчерський відділ на основі планових завдань розробляє номенклатурні, виробничі завдання цехам і виробничим дільницям, встановлює їх терміни і контролює хід виконання цих завдань.
У межах планової роботи відділ маркетингу займається дослідженням ринку, плануванням основних товарних груп (ліній), збуту, руху і розподілу продукції.
Рис. 1.1. Функціональна структура відділу маркетингу.
Товарний відділ відповідає за планування асортименту продукції, що випускається, а також планує зменшення кількості рекламацій.
До компетенції відділу цін належить планування цінової політики підприємства.
Відділ збуту планує конкретні напрямки збуту продукції, а також нові форми обслуговування і торгівлі.
Фінансові служби відають плануванням витрат і кінцевих показників фінансової діяльності підприємства.
Кадровий відділ веде планування використання трудових ресурсів.
Виробничо-технічні служби (планово-диспетчерське бюро підрозділів підприємства) відповідають за планування роботи окремих підрозділів підприємства, планування по змінах, контролюють якість сировини і готової продукції.
На невеликих підприємствах планово-економічний відділ може бути відсутній, тоді його функції передають відділу маркетингу, за який безпосередньо відповідає один із заступників директора. Найважливіші питання, пов’язані з діловим чи стратегічним плануванням, обговорюють за участю фахівців підприємства. Можуть бути залучені й зовнішні консультанти.
Рис. 1.2. Лінійно-функціональна структура управління.