План доходів і видатків має характеризувати загальні суми прогнозованих доходів підприємства від започаткованої бізнесової діяльності та її витрат за певний (у більшості випадків — трирічний) період. Він має складатися за стандартною формою і містити такі розрахункові показники:
- загальний обсяг продажу товарів (робіт, послуг);
- собівартість проданих товарів (робіт, послуг) — усього, зокрема: матеріальні витрати й прямі витрати праці;
- валовий прибуток;
- операційні витрати — усього, зокрема: заробітна плата персоналу (за винятком прямих витрат праці), нарахування на заробітну плату, рентні платежі, комунальні послуги, витрати на утримання підприємства й відрядження, реклама, страхові платежі, послуги зовнішніх консультантів, інші операційні витрати;
- операційний прибуток;
- сплата процентів за кредит;
- чистий прибуток до сплати податків;
- податок з прибутку;
- чистий прибуток.
У плані необхідно подати структуру доходів і видатків у середньому по галузі бізнесу (в процентах до загального обсягу продажу товарів(робіт, послуг)), а фінансові показники навести в помісячному й поквартальному розрізі відповідно для першого року нової бізнесової діяльності та інших двох років.
У процесі розробки підрозділу фінансового плану «План доходів і видатків» необхідно спрогнозувати майбутні обсяги продажу товарів (робіт, послуг) з помісячним розподілом для першого року і поквартальним — для другого й третього років нової бізнесової діяльності. Майбутній обсяг продажу має бути з прогнозованим окремо по кожному виробу (послуги, роботі) й по всій сукупності таких на основі продажної ціни за одиницю й кількості проданих товарів (робіт, послуг) у фізичних одиницях. При цьому необхідно давати чітке пояснення припущень, які обґрунтовують прогнозування обсягів продажу продукції (див. табл. 9.2).
Таблиця 9.2 - Прогноз звіту про доходи й видатки
|
№ п/п |
Найменування показника |
Квартали |
Разом на рік |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
|
1 |
Валова виручка від реалізації |
|
|
|
|
|
|
2 |
Мінус ПДВ |
|
|
|
|
|
|
3 |
Чиста виручка від реалізації |
|
|
|
|
|
|
4 |
Операційні видатки: |
|
|
|
|
|
|
5 |
Сировина та матеріали |
|
|
|
|
|
|
6 |
Заробітна плата |
|
|
|
|
|
|
7 |
Амортизація |
|
|
|
|
|
|
8 |
Зарплата адміністративного персоналу |
|
|
|
|
|
|
9 |
Оренда обладнання та/або приміщень |
|
|
|
|
|
|
10 |
Ремонт обладнання та/або приміщень |
|
|
|
|
|
|
11 |
Зв’язок та канцтовари |
|
|
|
|
|
|
12 |
Комунальні послуги |
|
|
|
|
|
|
13 |
Транспортні та/або відряджувальні видатки |
|
|
|
|
|
|
14 |
Послуги інших організацій |
|
|
|
|
|
|
15 |
Інші податки |
|
|
|
|
|
|
16 |
Маркетинг/реклама |
|
|
|
|
|
|
17 |
Інші |
|
|
|
|
|
|
18 |
Усього операційних видатків |
|
|
|
|
|
|
19 |
Виплата процентів за кредит |
|
|
|
|
|
|
20 |
Прибуток до сплати податків |
|
|
|
|
|
|
21 |
Податок на прибуток |
|
|
|
|
|
|
22 |
Чистий прибуток |
|
|
|
|
|
|
23 |
Погашення кредиту |
|
|
|
|
|
|
24 |
Амортизація |
|
|
|
|
|
|
25 |
Чистий потік грошових коштів (22+24-23) |
|
|
|
|
|
|
26 |
Акумульований потік грошових коштів |
25 по 1 кв. |
25 по 2 кв.+26 по 1 кв. |
25 по 3 кв. +26 по 2 кв. |
25 по 4 кв.+26 по 3 кв. |
|
Або
Таблиця 9.3 - Прогноз фінансових результатів
|
N п/п |
Показники |
Рік |
Всьо-го |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
... |
n |
|||||||||
|
квартал |
квартал |
||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||
|
1. |
Виручка від реалізації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
обсяг реалізації у натуральному виразі |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
ціна одиниці продукції |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Витрати на виробництво реалізованої продукції |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Результат від реалізації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Результат від іншої реалізації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Доходи й витрати від позареалізаційних операцій |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Валовий прибуток |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Платежі в бюджет від прибутку |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Чистий прибуток (рядок 6 - рядок 7) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прогнозування обсягів реалізації враховує результати маркетингових досліджень - розглядається очікуваний щорічний приріст виробництва продукції, а також можливості підприємства, тобто виробничі потужності. Оцінка приросту виробництва продукції повинна виходити з аналізу перспектив розвитку галузі й ретроспективних тенденцій розвитку підприємства.
Оцінка щорічного росту цін на продукцію підприємства ґрунтується на макроекономічних і галузевих дослідженнях, а також на даних про ріст цін у макроекономічних та галузевих дослідженнях, а також на даних про ріст цін за минулі роки (для прогнозних розрахунків використаються дані Держкомстату).
Доходи від операційної діяльності включають:
- чистий дохід від реалізації товарів (робіт, послуг);
- інші операційні доходи.
Чистий дохід від реалізації товарів (робіт, послуг) - це виторг від прогнозованого обсягу реалізації товарів (робіт, послуг) за вирахуванням податку на додану вартість, акцизного збору, інших вирахувань з доходу. Величина чистого доходу залежить від:
- прогнозованого обсягу товарообороту;
- розміру ставок податків і зборів, які включаються в ціну товарів (робіт, послуг) згідно чинного законодавства;
- інших вирахувань з доходу.
Податок на додану вартість, акцизний збір та інші непрямі податки, які включаються в ціну товарів (робіт, послуг), платники податку прогнозують, виходячи з обсягів поступлення і реалізації товарів (робіт, послуг) за джерелами їх надходження та чинного законодавства з оподаткування і ціноутворення. Із зниженням ставок податків і зборів величина і рівень чистого доходу зростуть, що збільшує вірогідність збільшення товарообороту за рахунок зниження цін на товари і послуги.
Валовий прибуток від реалізації товарів (робіт, послуг) за своєю економічною сутністю - це очікувана величина реалізованих торговельних надбавок, яка призначена на покриття операційних витрат і формування прибутку від операційної діяльності. Тому величина валового прибутку не може бути довільною, а підлягає техніко-економічному обґрунтуванню.
Основними чинниками впливу на величину прогнозованого валового прибутку від реалізації товарів (робіт, послуг) є величина і рівень:
- чистого доходу від реалізації товарів (робіт, послуг);
- собівартості реалізованих товарів (робіт, послуг);
- операційних витрат;
- прибутку від операційної діяльності підприємства.
У процесі планування необхідно досягти балансової ув'язки між названими показниками, а саме
ЧД - С = ОВ + ПО, (9.1)
де ЧД- чистий дохід від реалізації товарів (робіт, послуг);
С - собівартість реалізованих товарів (робіт, послуг);
ОВ - операційні витрати;
ПО - прибуток від операційної діяльності.
Формула (9.1) вказує на тісний взаємозв'язок між валовим прибутком і показниками: ЧД, С, ОВ, ПО і що величина та рівень валового прибутку (ВП) можуть бути визначені двома способами:
1) як різниця між величиною або рівнем чистого доходу (ЧД) і собівартості реалізованих товарів (робіт, послуг) за формулою
ВП = ЧД – С, (9.2)
2) як сума величини або рівня операційних витрат і прибутку від операційної діяльності за формулою
ВП = ОВ + ПО. (9.3)
З формули (9.2) випливає, що величина і рівень валового прибутку знаходиться у прямій залежності від собівартості реалізованих товарів (робіт, послуг). Для забезпечення покриття операційних витрат і формування прибутку від операційної діяльності необхідно, щоб рівень собівартості в % до товарообороту був прогнозованим, тобто
С = ЧД – ВП. (9.4)
Виходячи з формул (9.1), (9.2), (9.3) слід зазначити, що планову величину валового прибутку необхідно визначати за формулою (9.3), економічно обґрунтовуючи величину операційних витрат і прибутку й балансово ув'язувати її з величиною валового прибутку, визначеного за формулою (9.2).
На доповнення до плану доходів і витрат інвестори звичайно вимагають провести аналіз і розрахувати точку беззбитковості, тобто визначити таку ситуацію, за якої загальні доходи від продажу продукції (робіт, послуг) бізнесу повністю покривають (відшкодовують) усі витрати, зв’язані з її виготовленням і реалізацією. Точка беззбитковості показує, скільки одиниць продукції необхідно продати, щоб витрати підприємства окупились за рахунок його доходів. Вона може бути розрахована за формулою
Тбз=Взуп/(Цпр-Впз), (9.5)
де Тбз - точка беззбитковості (кількість одиниць продукції);
Взуп – загальні умовно-постійні витрати, грош. од.;
Цпр - продажна ціна за одиницю продукції, грош. од.;
Впз - питомі змінні витрати, грош. од.

